Claro que você lidou com o processador de texto do Microsoft Office que é o Word, mas geralmente você não está ciente de todas as funções que ele oferece. Em muitas ocasiões, o que sabemos é que podemos realizar nossos trabalhos de texto sem conhecer outras funções em profundidade.

E é essa uma das principais funções que precisamos saber é o que o Word nos oferece para recuperar os documentos que perdemos, excluímos ou excluímos devido a um acidente de falta de energia, problemas de software ou que esquecemos de salvar as alterações mais recentes fez?

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A boa notícia é que o Microsoft Word Office oferece efetivamente, dentre suas muitas funções, a recuperação de um documento do Word.

Maneiras de recuperar um documento do Word

Há várias maneiras de recuperar um documento do Word; para algumas pessoas, alguns truques; para outras, refere-se ao processo pelo qual eles podem recuperar um documento importante, para que valorizem saber como podem fazê-lo.

Você deve ter em mente que um documento do Word pode desaparecer porque não foi salvo da maneira correta, devido a um fechamento abrupto do programa, porque o documento está danificado ou porque foi salvo em outras versões do Word. De qualquer forma, aqui mostramos o que você pode fazer em cada situação.

Quando você fecha o Word sem salvar corretamente

Talvez tenha acontecido com você que você está escrevendo e, surpreendentemente, você deve fechar o programa para sair. Ao fechar corretamente, o programa pergunta: Deseja salvar as alterações? E você acidentalmente pressiona “Não salvar”, espero que as últimas alterações feitas não tenham sido salvas. Como recuperar o documento?

Muito simples:

  • Você abre o Word novamente e apenas um documento em branco
  • Pressione a guia “Arquivo”, depois “Informações” e, em seguida, “Gerenciar documento”
  • Selecione a opção para “recuperar documentos sem salvar”
  • Encontre o documento que você perdeu, abra-o novamente e salve-o com outro nome na pasta desejada e pronto, já recuperou o documento do Word

Quando o Word fecha inesperadamente

Outra situação pode ocorrer, quando o computador é desligado inesperadamente devido a uma falta de energia, devido a problemas de software ou outra causa que impede que você salve as últimas alterações feitas no documento do Word. No entanto, nesse caso, o Word oferece a função de “Salvamento automático”.

O Word está definido para salvar o documento automaticamente a cada poucos minutos, isso é realmente um alívio. E para torná-lo mais seguro, você pode configurar o tempo para salvar automaticamente, geralmente leva 10 minutos, mas você pode diminuí-lo a cada minuto. Como você pode fazer isso?

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  • Procure a guia “Arquivo” e, em seguida, “Opções”
  • Selecione “Salvar” e os minutos aparecerão no lado direito para que você possa diminuí-los ou aumentá-los, dependendo do que você precisar

Portanto, se o seu computador estiver desligado e você não salvou a última coisa que escreveu, faça o seguinte:

  • Você inicia o programa do Word novamente
  • Como foi fechado inesperadamente, uma caixa com uma cópia salva automaticamente do documento aparecerá no lado esquerdo da tela
  • Publicidade
  • Clique nele para se desdobrar e agora você pode salvar o documento como deveria
  • Desta forma, você recuperou um documento do Word graças a esta função

Quando o documento do Word é recuperado manualmente

Os documentos do Word que foram perdidos devido a salvamentos malsucedidos podem ser encontrados na pasta LOCALAPPDATA Microsoft Office UnsavedFiles, e os que foram perdidos devido a um desligamento inesperado do computador estão localizados em APPDATA Microsoft Word.

Portanto, para executar o procedimento de recuperação:

  • Você deve acessar o mecanismo de pesquisa que está na área de trabalho, no canto inferior esquerdo, e colocar “Executar”
  • Uma janela é aberta, onde você deve colocar o nome das pastas mencionadas acima
  • Outra venda é aberta mostrando os arquivos que estão nessa pasta e você pode recuperar o documento do Word

Quando o documento é recuperado em versões anteriores do Word

Se você possui versões 2003 ou mesmo anteriores, pode usar um aplicativo totalmente gratuito chamado “Reparar meu Word” para poder reparar e recuperar seus documentos danificados. Como você faz?

  • Baixe o programa e execute-o
  • Abra a opção Reparar / Abrir
  • Repare o documento, depois de verificar sua recuperação, salve-o com outro nome
  • Pode ser usado para Word 6.0, 95, 97, 2000, XP e 2003

Quando você recupera um documento do Word danificado

Pode acontecer que você abra um documento do Word e receba a mensagem “O arquivo não pode ser aberto porque há problemas com o conteúdo”. Isso acontece porque o arquivo está corrompido. Se você der “Aceitar”, outra mensagem será exibida indicando uma confirmação para que você possa recuperá-la.

Você deve pressionar “Sim” para acessar o documento e salvá-lo com outro nome. Se não funcionar, você deve abrir o documento no modo “reparo”:

  • Você deve iniciar o Word normalmente
  • Vá para a aba “Arquivo” e depois para “Abrir”.
  • Você deve exibir a seta do menu “Abrir” e selecionar “Abrir e reparar”

Quando você recupera arquivos do Word já salvos

Sempre que você abre o Word, ele sempre pesquisa automaticamente um arquivo que precisa ser recuperado ou precisa de restauração e pode exibi-lo na tela “recuperação de documento”. Se isso acontecer com você, você pode procurar o documento manualmente:

  • Abra a aba “Arquivo”
  • Selecione “Informações”
  • Você procura “Versões” e escolhe o documento que deseja recuperar pela data de criação
  • Clique em “recuperar” em uma barra amarela
  • Salve o documento novamente

Se você aplicar todos os formulários mencionados, dependendo do caso, ainda não conseguirá recuperar o documento do Word, existem outras ferramentas especiais para sua recuperação, como o “Recuva”. O Recuva é um software capaz de restaurar arquivos de vários formatos no nível do disco rígido ou de outra memória e dispositivos externos. Você pode experimentá-lo, pois é muito eficiente.

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