Se você usa o Planilhas Google para endereços de e-mail, talvez para clientes, clientes ou funcionários, você vai querer ter certeza de que os dados foram inseridos corretamente. Uma maneira de fazer isso é validar o formato para confirmar que é um endereço de e-mail.

Mostraremos duas maneiras de fazer isso no Planilhas Google. Primeiro, você pode usar a validação de dados para certificar-se de que a célula contém o símbolo @ (At). Em segundo lugar, você pode usar uma função para confirmar se o endereço de e-mail tem o símbolo @ e uma extensão válida. Portanto, você pode usar o método que melhor se adapta à sua situação.

Nota: Nenhum método confirma que o endereço de e-mail é viável. Cada um simplesmente confirma que o formato está correto para um endereço de e-mail.

Confirme os formatos de endereço de e-mail usando a validação de dados

Este primeiro método usa validação de dados para localizar o símbolo @ nas células selecionadas. Se o símbolo não for encontrado, você pode exibir um indicador de erro na célula ou rejeitar os dados.

Selecione as células onde deseja aplicar a validação de dados. Em seguida, clique em Dados> Validação de dados no menu.

Confirme sua seleção na caixa Intervalo de células. Para os critérios, escolha “Texto“Na primeira caixa suspensa,”Contém”Na segunda e, a seguir, insira o símbolo @ na caixa à direita.

Junto a “Sobre dados inválidosDecida se deseja exibir um aviso ou rejeitar a entrada.

Se você escolher Mostrar aviso, verá um indicador de erro (triângulo vermelho) no canto superior direito da célula. Passe o mouse sobre ele para ver a mensagem de aviso.

Se você escolher Rejeitar entrada, deverá incluir o símbolo @ ao digitar na célula. Caso contrário, seu texto será rejeitado. Para esta opção, recomendamos que você inclua um texto de ajuda. Isso pode eliminar a confusão do usuário quanto ao motivo pelo qual seus dados violam a regra de célula e não são aceitos.

Marque a caixa ao lado de Aparência para “Mostrar texto de ajuda de validação” Você pode então usar a mensagem padrão ou escrever uma mensagem personalizada.

Então, quando dados inválidos forem inseridos, você verá um pop-up com esse texto de ajuda.

Clique em “Guarda”Quando você terminar de configurar a validação de dados.

Confirme os formatos de endereço de e-mail usando uma função

Embora seja bom verificar o símbolo @ para validar o formato de um endereço de e-mail, pode ser necessário dar um passo adiante. Por exemplo, pode ter o símbolo @, mas nenhuma extensão como Myemail @ gmail. Como você pode ver, o .com está faltando.

Ao usar a função ISEMAIL, pode verifique o símbolo e a extensão. A função retornará uma resposta simples verdadeira ou falsa.

Selecione uma célula onde deseja inserir a fórmula e exibir a resposta. Digite o seguinte, substituindo a referência de célula B2 pela sua:

= ISEMAIL (B2)

Pressione Enter ou Return e você verá TRUE para um endereço de e-mail válido e FALSE para um inválido.

A função procura as seguintes extensões:

.com
.neto
.org
.edu
.gov
.info

Se você tiver uma coluna inteira de endereços de e-mail que deseja verificar, como em nosso exemplo, poderá usar o identificador de preenchimento para copiar a função nas células restantes.

Em seguida, você verá VERDADEIRO ou FALSO para todos os e-mails nessa coluna da sua planilha. Como exemplos, destacamos um endereço de e-mail sem o símbolo ou extensão, apenas com o símbolo, apenas com a extensão e um com ambos, tornando-o um formato válido. Você pode ver na imagem abaixo, os três primeiros são inválidos (Falso) e o quarto é válido (Verdadeiro).

Se você não quiser pesquisar um plug-in de terceiros ou outra ferramenta para confirmar formatos de endereço de e-mail no Planilhas Google, tente um destes métodos rápidos.

E se você estiver preocupado com e-mails duplicados ou outros dados em sua planilha, dê uma olhada em como remover duplicatas no Planilhas Google.