Caixas de seleção são úteis para todos os tipos de situações, até mesmo para dados que você adiciona a uma planilha. No Planilhas Google, você pode adicionar caixas de seleção para coisas como tarefas do projeto, respostas a perguntas ou seleção de atributos do produto.

O bom de usar uma caixa de seleção no Planilhas Google é que você também pode usar a validação de dados para atribuir valores personalizados. Portanto, se você deseja usar a formatação condicional, por exemplo, você pode usar o valor marcado ou desmarcado para configurar sua regra.

Aqui, mostraremos como inserir uma caixa de seleção no Planilhas Google e também atribuir valores personalizados.

Como inserir uma caixa de seleção no Planilhas Google

Visita Planilhas do Google, faça login e abra a planilha que deseja usar. Selecione a célula onde deseja colocar a caixa de seleção. Em seguida, clique em Inserir> Caixa de seleção no menu.

Clique em Inserir, Caixa de Seleção

E aí está; sua caixa de seleção está na célula que você selecionou, pronta para ser marcada!

Caixa de seleção no Planilhas Google

Se quiser adicionar mais caixas de seleção nas células adjacentes, você pode usar a alça de preenchimento e arrastar as caixas de seleção pelas células restantes.

Arraste a alça de preenchimento para copiar a caixa de seleção

Para remover uma caixa de seleção que você não precisa mais, basta selecionar a célula e pressionar Delete no teclado.

Adicionar valores personalizados a uma caixa de seleção

Conforme mencionado, você pode atribuir valores à sua caixa de seleção para quando ela estiver marcada e desmarcada. Clique com o botão direito na célula que contém a caixa de seleção e selecione “Validação de dados”.

Clique com o botão direito, selecione Validação de dados

Quando a janela aparecer, escolha “Caixa de seleção” na caixa suspensa Critérios.

Escolha a caixa de seleção

Em seguida, marque a caixa “Usar valores de célula personalizados”. Em seguida, insira os valores para Checked e Unchecked. Clique em “Salvar”.

Adicione os valores personalizados

Agora, se você quiser usar os valores para outra coisa em sua planilha, como a formatação condicional mencionada anteriormente, você terá valores com os quais trabalhar para sua caixa marcada e desmarcada.

Gorjeta: Se você deseja adicionar caixas de seleção a células adjacentes usando os mesmos valores personalizados, adicione os valores à primeira caixa de seleção e use a alça de preenchimento para arrastar a caixa de seleção pelas células restantes.

Remover valores personalizados de uma caixa de seleção

Se você decidir posteriormente que não deseja mais os valores personalizados atribuídos, removê-los é simples. Clique com o botão direito na célula que contém a caixa de seleção e selecione “Validação de dados” exatamente como quando você adicionou os valores.

Desmarque a caixa para Usar valores de célula personalizados e clique em “Salvar”. Isso permite que você mantenha sua caixa de seleção, mas simplesmente remova os valores atribuídos.

Remova os valores personalizados

Se você usa o Excel além do Planilhas, veja como usar as caixas de seleção para criar uma lista de verificação no Microsoft Excel.