Se você está encarregado de marcar uma reunião do Google Meet, você vai querer agendá-la para que ninguém se esqueça e perca a reunião. Você pode agendar uma reunião usando o Google Agenda em seu desktop ou dispositivo móvel.

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Agende uma reunião do Google Meet no seu PC

Para agendar uma reunião do Google Meet usando seu PC, inicie seu navegador da web e abra calendário do Google. No canto superior esquerdo da janela, clique no botão “Criar”.

Clique no botão Criar no Google Agenda

Uma janela pop-up aparecerá. Primeiro, clique na caixa de texto “Adicionar Título” e dê um título ao seu evento.

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Nomeie seu evento na caixa de texto Adicionar Título

Em seguida, defina a data da reunião clicando na data atualmente definida e, em seguida, escolha uma nova data no calendário que aparece. Por exemplo, para escolher 27 de agosto, você clica em “27” no calendário. Você pode alterar o mês que é exibido clicando na seta para a esquerda ou direita no canto superior direito do calendário.

Defina a data da reunião

Agora escolha a hora de início e de término da reunião. A primeira vez é a hora de início da reunião e a segunda vez é quando a reunião termina. Clique na hora exibida atualmente e um menu suspenso aparecerá. Selecione o tempo desejado no menu.

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Selecione a hora da reunião

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Se esta for uma reunião recorrente, você pode escolher a frequência com que a reunião deve ser realizada. Clique na seta para baixo ao lado de “Não se repete”.

Clique na seta para baixo ao lado de não se repete.

Uma lista de opções aparecerá. As opções exibidas dependem da data definida para a reunião. Escolha a opção desejada na lista. Se você não encontrar um que funcione para você, pode escolher “Personalizar” para criar seu próprio tempo de recorrência da reunião.

Lista de opções de reuniões recorrentes.

Em seguida, adicione convidar os participantes da reunião ao convite do calendário digitando o e-mail deles na caixa “Adicionar convidados”. Você pode adicionar até 100 convidados.

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RELACIONADO: Como verificar a disponibilidade de alguém no Google Agenda

Adicione usuários à reunião.

Depois disso, clique no botão azul “Adicionar videoconferência do Google Meet”.

Clique em Adicionar videoconferência do Google Meet

Isso atribuirá um URL do Google Meet ao evento da sua agenda. Qualquer pessoa convidada para o evento da agenda pode acessar o link.

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Clique em “Salvar” para salvar o evento em seu calendário.

Clique em Salvar.

Uma mensagem aparecerá perguntando se você gostaria de enviar e-mails de convite para os convidados que você adicionou ao evento. Clique em “Enviar”.

Envie convite para outros convidados.

Agora você agendou a reunião do Google Meet. Quando chegar a hora de entrar na reunião, clique no evento no Google Agenda e, em seguida, clique no botão azul “Participar do Google Meet”.

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Participe da reunião do Google Meet.

Agende uma reunião do Google Meet no celular

Para agendar uma reunião do Google Meet usando seu smartphone, você precisará instalar o aplicativo Google Agenda para Android ou iOS. Depois de instalado, abra o aplicativo e toque no botão multicolorido de adição no canto inferior direito da tela.

Toque no botão Adicionar multicolorido.

Quatro opções aparecerão. Toque em “Evento”.

Toque na opção Evento.

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A página de opções do evento aparecerá. Toque na caixa de texto “Adicionar título” e dê um nome ao seu evento. Toque em “Concluído” quando terminar.

Insira um nome de evento e toque em Concluído.

Para alterar a data, toque na data atualmente definida. Um pequeno calendário aparecerá. Toque na data em que deseja agendar a reunião.

Toque na data e selecione uma nova data para o seu evento.

Depois de selecionar a data, a opção de ajustar a hora aparecerá automaticamente. Role os números para cima e para baixo para selecionar a hora. Repita essas etapas para a data e hora de término também.

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Role a roda para definir a hora da reunião.

Em seguida, toque na opção “Adicionar pessoas” para convidar pessoas para o evento do calendário.

Toque em Adicionar pessoas.

Digite seus endereços de e-mail e toque em “Concluído”.

Digite o e-mail dos convidados e toque em Concluído.

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Em seguida, toque em “Adicionar videoconferência”. Isso atribuirá automaticamente um URL do Google Meet ao seu evento.

Toque no botão Adicionar videoconferência.

Finalmente, toque em “Salvar” no canto superior direito da tela.

Toque em Salvar.

O evento agora está salvo. Os convidados adicionados receberão automaticamente um e-mail alertando-os sobre o evento.

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Quando chegar a hora de entrar na reunião, abra o aplicativo Google Agenda e toque no evento.

Toque no evento em sua agenda.

Em seguida, toque em “Participe do Google Meet”.

Toque no link Participe do Google Meet.

Isso é tudo que há para fazer.

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O Google Meet é uma ótima ferramenta para videoconferência e é bastante conveniente que você possa agendar uma reunião usando o aplicativo Google Agenda. No entanto, algumas pessoas preferem o Zoom em vez do Google Meet. Não se preocupe – você também pode agendar facilmente uma reunião no Zoom.

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