Ao trabalhar com uma planilha grande, pode ser difícil ver os dados específicos de que você precisa sem a rolagem constante. No Planilhas Google, você pode agrupar linhas e colunas e, em seguida, recolhê-las e expandi-las conforme necessário.

Publicidade

Grupo de linhas ou colunas no Planilhas Google

Selecione as linhas ou colunas que deseja agrupar. Você pode fazer isso facilmente arrastando-os. Em seguida, clique com o botão direito e escolha a opção Grupo para as linhas ou colunas que você selecionou. Aqui, estamos agrupando as linhas 2 a 11.

Selecione a opção Grupo de linhas

Para uma seleção de colunas, você pode clicar com o botão direito ou clicar na seta em um dos cabeçalhos das colunas para escolher a opção Grupo. Aqui, estamos agrupando as colunas B a E.

Selecione a opção Colunas do grupo

Depois de agrupar linhas, colunas ou ambos, você verá um sinal de menos exibido em uma área sombreada à esquerda para linhas ou no topo para colunas. Clique no sinal de menos para recolher o grupo.

Linhas agrupadas e colunas expandidas

O sinal de menos então se transforma em um sinal de mais. Portanto, para expandir novamente, clique no sinal de mais.

Linhas agrupadas e colunas reduzidas

Publicidade

Expandir ou recolher todos os grupos de linhas ou colunas

Se você configurar vários grupos de linhas ou colunas em sua planilha, você não precisa clicar nos sinais individuais de mais e menos para expandir ou recolher cada um.

RELACIONADO: Como congelar ou ocultar colunas e linhas no Planilhas Google

Clique com o botão direito em qualquer um dos sinais de mais ou menos para um grupo. Em seguida, selecione “Expandir todos os grupos de linhas / colunas” ou “Recolher todos os grupos de linhas / colunas”.

Expandir ou recolher todos os grupos

Isso permite expandir ou recolher todos os seus grupos de linhas ou colunas de uma só vez.

Desagrupar linhas ou colunas no Planilhas Google

Quando terminar de usar os grupos para visualizar melhor seus dados, você pode facilmente desagrupar as linhas ou colunas.

Para linhas, siga um destes procedimentos:

Selecione a opção Desagrupar linhas

Para colunas, siga um destes procedimentos:

Selecione a opção Desagrupar colunas

Depois de desagrupar linhas ou colunas, os sinais de mais e menos junto com a área sombreada desaparecerão.

Se você usa o Microsoft Excel além do Planilhas Google, pode fazer algo semelhante. Você pode agrupar linhas e colunas para crie um contorno automático prático para seus dados.