Como classificar por data de nascimento nas planilhas

Como ordenar por data de nascimento nas planilhas do Google. O Planilhas Google tem algumas, exatamente três, funções quando se trata de classificar uma coluna de data. Podemos usar todos eles para realizar uma classificação por data de nascimento no Planilhas Google.

Como empregador, você pode querer surpreender seus funcionários enviando votos de aniversário em um de seus dias mais memoráveis.

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Não é de se admirar que essas pequenas coisas podem fazer uma enorme diferença em seu relacionamento com seus funcionários.

Tenho certeza de que você pode não conseguir se lembrar dos DOBs de todos os seus funcionários. De qualquer forma, não é uma falha.

Se você usar o Planilhas Google para manter os registros de seus funcionários, será fácil encontrar os próximos aniversários de seus funcionários. Quão?

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Aprender como classificar por data no Planilhas Google não é suficiente! Então?

Você deve saber como classificar uma coluna de data por mês e dia apenas no Planilhas Google. Sim! Você deve excluir a parte / elemento do ano da classificação.

Neste tutorial do Planilhas Google, você obterá três tipos de fórmulas para realizar uma classificação por data de nascimento no Planilhas Google. As fórmulas são baseadas nas funções SORT, SORTN e QUERY.

Referência (funções): Guia de funções do Google Sheets.

Antes de prosseguir, você deve saber como classificar uma coluna de data no Planilhas Google.

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Como fazer a classificação por data no Planilhas Google

Para realizar a classificação por data no Planilhas Google, primeiro vamos usar a função SORT.

Antes de realizar a classificação por data de nascimento, vamos tentar entender a fórmula de classificação por data no Planilhas Google.

Dados de amostra:

dados de amostra - 1

Usando SORT

Queremos classificar a tabela acima pela coluna de data B que contém as datas do pedido de compra local (LPO).

Como você pode ver, as datas LPO não são colocadas em ordem cronológica.

De acordo com a tabela, o intervalo de dados é A1: B6. Mas vou recomendar o uso de A2: B6 ou A2: B na classificação. Por quê?

Evite usar a primeira linha, ou seja, A1: B1 que contém os rótulos dos campos. Se você usá-lo, iria bagunçar seus dados.

A fórmula a seguir deve ser usada na linha # 2 (por exemplo, C2), que é a linha inicial do intervalo.

=sort(A2:B,2,true)

Eu sei que você pode querer uma explicação para o uso dos argumentos (uso de sintaxe). Aqui está!

A2: Bintervalo de classificação.

2a coluna que contém as datas a serem classificadas.

verdadeclassificar em ordem AZ (crescente) (usar falso para ZA [descending] ordem).

Como incluir rótulos de campo (linha de cabeçalho) na classificação?

Para incluir uma linha de cabeçalho em fórmulas de classificação no Planilhas Google, use a linha de cabeçalho fora da fórmula de classificação.

Os Brackets Curly podem ser úteis aqui.

={A1:B1; sort(A2:B,2,true)}

Lembrar! A fórmula acima deve ser digitada na primeira linha.

Executar uma classificação por data usando a função SORT no Planilhas Google

Antes de realizar uma classificação por data de nascimento no Planilhas Google, vamos para a alternativa SORTN e QUERY acima.

Usando SORTN

Na verdade, SORTN é minha segunda função favorita no Planilhas Google depois de consultar.

O display_ties_mode torna SORTN uma função muito poderosa no Google Sheets. Mas, infelizmente, acho (talvez eu esteja errado) não há muitos usuários dessa função.

A fórmula SORTN abaixo a ser usada na linha # 1 (porque inclui a linha de cabeçalho).

={A1:B1; sortn(A2:B,9^9,1,2,true)}

Nesta fórmula, simplesmente ignore os parâmetros 9 ^ 9, e 1. Você pode usá-lo como está em qualquer intervalo para o propósito de classificação por data.

O resto das partes SORTN são semelhantes à fórmula SORT.

Que significa;

2classificar coluna.

verdadeclassificar em ordem crescente.

Classificar por data usando QUERY no Planilhas Google

Para classificar uma coluna de data em ordem crescente ou decrescente, ou podemos dizer em ordem cronológica ou sequencial, podemos usar a função QUERY também.

Exemplo de fórmula de consulta:

=query(A1:B,"Select A,B where A<>'' order by B asc",1)

Ao contrário verdade ou falso em SORT / SORTN, aqui em Query, podemos usar asc ou desc para a ordem de classificação.

Para realizar uma classificação por data de nascimento no Planilhas Google, podemos usar todas as três funções acima.

Só precisamos saber como excluir a parte do ano da data. Vou explicar isso abaixo.

Fórmulas para classificar por data de nascimento no Planilhas Google

Todos os exercícios acima foram feitos para deixá-lo confortável com o uso de diferentes funções para classificar uma tabela por uma coluna de data.

Agora, mais uma vez, vou usar a tabela acima como exemplo!

Estou mudando os rótulos dos campos (nomes das colunas) de “Cliente” para “Funcionário”. Além disso, vamos alterar o rótulo do campo “Data LPO” para “Data de Nascimento”.

Além das alterações acima, estou alterando as datas em B2: B.

Aqui estão os dados de amostra após as referidas modificações.

Classificar por data de nascimento no Planilhas Google

Classificar por data de nascimento não é descobrir quem é mais velho ou mais jovem, mas descobrir quem é o aniversário que está chegando ou classificar o aniversário por ordem sequencial ou cronológica.

Portanto, na classificação da data de nascimento, como já disse, devemos ignorar o elemento ano.

SORT e SORTN para excluir ano ao classificar datas

Para excluir o ano ao classificar uma coluna de data, podemos seguir as dicas abaixo.

Nossa tabela a ser ordenada com base na coluna da data de nascimento, que é a 2ª coluna, certo?

Anteriormente, usamos a fórmula abaixo para classificar a 2ª coluna.

={A1:B1; sort(A2:B,2,true)}

Ao invés de 2,true, agora devemos usar month(B2:B),true,DAY(B2:B),true.

Após as mudanças acima, a fórmula SORT para classificar por data de nascimento será como abaixo.

={A1:B1;sort(A2:B,month(B2:B),true,DAY(B2:B),true)}

E o SORTN?

Não é preciso dizer que no SORTN você também deve fazer as mesmas alterações. Aqui está a fórmula após fazer essas alterações.

={A1:B1; sortn(A2:B,9^9,1,month(B2:B),true,DAY(B2:B),true)}

Consulta para excluir ano ao classificar datas

Podemos excluir ano ao classificar uma coluna de data em uma fórmula de consulta também no Planilhas Google.

Se pegarmos nossa consulta anterior, substitua order by B asc com order by month(B) asc, day(B) asc.

Portanto, a fórmula de consulta para classificar por data de nascimento no Planilhas Google para a tabela acima será a seguinte.

=query(A1:B,"Select * where B is not null order by month(B) asc, day(B) asc",1)

Classificar por data de nascimento e filtrar os DOBs

Como descobrir o próximo aniversário de seu funcionário em uma tabela no Planilhas Google?

Para isso, não há necessidade de ordenar a data da coluna de nascimento em ordem crescente. Podemos usar imediatamente a função FILTRO.

=filter(A2:A,month(B2:B)=month(today()))

A fórmula filtrará o (s) nome (s) dos funcionários cujos DOBs estão caindo no mês atual.