Como colocar mensagem automática no outlook

No artigo de hoje vai aprender como colocar mensagem automática no outlook  no guia completo.

e você estiver saindo de férias e não estiver disponível para responder aos seus e-mails, é uma boa ideia definir uma resposta ‘fora do escritório’ no Outlook do seu computador.

Desta forma, quem lhe enviar um email receberá uma resposta automática avisando da sua ausência no escritório.

O Outlook permite que você crie respostas personalizadas para serem enviadas automaticamente para qualquer pessoa que enviar e-mails para você.

Você também pode especificar um período de data personalizado durante o qual o aplicativo deve lidar com seus e-mails para você.

Como colocar mensagem automática no outlook

Como colocar mensagem automática no outlook
Como colocar mensagem automática no outlook

Como colocar mensagem automática no outlook ? “Selecione Arquivo> Respostas automáticas .Na caixa Respostas automáticas , selecione Enviar respostas automáticas . Na guia Por Dentro da Minha Organização, digite a resposta que deseja enviar aos companheiros de equipe ou colegas enquanto estiver fora do escritório. Selecione OK para salvar suas configurações.”

Como colocar mensagem automática no outlook no Desktop

Para definir respostas automáticas de ausência temporária no aplicativo de desktop Microsoft Outlook, vá para Arquivo> Respostas automáticas> Enviar respostas automáticas.

Observação: as etapas a seguir são para usuários com conta do Microsoft Exchange. Se você não vir as palavras “Conectado a: Microsoft Exchange” na parte inferior da janela do Outlook.

  1. Abra o Outlook e clique em Arquivo na barra de menus. Você pode encontrar isso no canto superior esquerdo da janela.
    Como colocar mensagem automática no outlook
    Como colocar mensagem automática no outlook

     

  2. Em seguida, clique em Respostas automáticas (fora do escritório) . A janela Respostas automáticas será exibida.
    Como colocar mensagem automática no outlook

    Observação: se você estiver usando uma versão mais antiga do Outlook, como o Outlook 2007, vá para Ferramentas> Assistente de ausência temporária.

  3. Em seguida, clique em Enviar respostas automáticas .
  4. Marque a caixa “Enviar apenas durante este intervalo de tempo”. Defina as datas em que estará fora do escritório. Você pode pular esta etapa se quiser desligar manualmente as respostas automáticas quando voltar ao escritório.
  5. Em seguida, defina sua resposta automática de ausência temporária na guia Dentro da minha organização . Esta será a resposta automática enviada às pessoas de sua empresa que enviarão e-mails enquanto você estiver fora.
    Como configurar uma resposta automática de ausência temporária no Outlook

    Observação: o Outlook não anexa sua assinatura ao enviar respostas automáticas. Se você tiver uma assinatura, cole-a abaixo de sua mensagem.

  6. Defina sua resposta automática de ausência temporária na guia Fora de minha organização . Isso é para pessoas fora da sua empresa, como clientes e fornecedores. Você pode copiar o que digitou para Dentro da minha organização ou pode colocar outra coisa para pessoas de fora da sua organização. Você pode até desmarcar a caixa “Resposta automática…” se não quiser enviar uma resposta automática enquanto estiver fora.

    Observação: você também pode definir diferentes respostas automáticas de ausência temporária para diferentes pessoas. Basta clicar no botão Regras… no canto inferior esquerdo e adicionar uma regra para cada pessoa ou assunto do email.

  7. Finalmente, clique em OK .

Como colocar mensagem automática no outlook do Microsoft Outlook Web

Se você estiver usando a versão do Outlook para a web, poderá configurar respostas de ausência temporária em Configurações> Exibir todas as configurações do Outlook> Mail> Respostas automáticas. Em seguida, ative as respostas automáticas, escreva sua mensagem e clique em Salvar .

  1. Vá para a página do Outlook. Você pode chegar lá rapidamente clicando neste link ou acessando qualquer navegador da web e digitando outlook.live.com na barra de endereço.
  2. Em seguida, entre na sua conta do Outlook, se solicitado.
  3. Em seguida, clique no ícone Configurações . Este é o ícone de engrenagem que você pode encontrar no canto superior direito da página.
  4. Em seguida, selecione Exibir todas as configurações do Outlook . Você verá isso na parte inferior da barra lateral direita. A janela Configurações aparecerá. 
    Como colocar mensagem automática no outlook
  5. Selecione a guia Correio e clique em Respostas automáticas .
  6. Clique em Ativar respostas automáticas . Você pode definir as datas de resposta automática marcando a caixa “Enviar respostas apenas durante um período de tempo”. Você pode pular esta etapa se quiser desativar manualmente as respostas automáticas ao voltar ao escritório, como quando não tem certeza de quando estará de volta. Caso contrário, esta opção é muito mais conveniente.
  7. Digite sua mensagem de ausência. Esta será a resposta automática enviada às pessoas de sua empresa que enviarão e-mails enquanto você estiver fora.
    Como colocar mensagem automática no outlook

    Observação: o Outlook não anexa sua assinatura ao enviar respostas automáticas. Se você tiver uma assinatura, cole-a abaixo de sua mensagem. Se você não tiver uma, saiba como adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook.

  8. Por fim, clique em Salvar .