Como comparar duas planilhas no excel

Existem dois arquivos do Excel com nomes semelhantes em pastas diferentes em seu computador. Como você determina se os arquivos são duplicatas ou versões diferentes da mesma pasta de trabalho do Excel?

Neste tutorial, mostraremos como comparar dois arquivos do Excel, mesmo que você não tenha o Excel instalado em seu computador.

Essas ferramentas de comparação podem ajudá-lo a identificar dados inconsistentes, valores desatualizados, fórmulas quebradas, cálculos incorretos e outros problemas em sua planilha do Excel.

Como comparar duas planilhas no excel

Se você deseja comparar dois arquivos separados do Excel lado a lado (ou duas planilhas na mesma pasta de trabalho), há um recurso embutido no Excel para fazer isso.

É a opção Ver Lado a Lado .

Isso é recomendado apenas quando você tem um conjunto de dados pequeno e comparar manualmente esses arquivos provavelmente consumirá menos tempo e será menos propenso a erros.

Se você tiver um grande conjunto de dados, recomendo usar o método condicional ou o método de fórmula abordado posteriormente neste tutorial.

Se você puder examinar os dados da planilha rapidamente, abra-os em uma janela separada e faça uma comparação lado a lado usando o recurso “Exibir lado a lado” do Excel.

  1. Abra o arquivo do Excel que contém as duas planilhas, vá para a guia Exibir e selecione Nova janela .
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  1. Na nova janela, selecione ou alterne para a (segunda) planilha que deseja comparar.
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Redimensione ou reorganize as janelas para que você tenha uma visualização lado a lado de ambas as planilhas na tela do computador. Novamente, esse método é melhor para comparar planilhas do Excel com apenas algumas linhas ou colunas.

  1. Se você preferir usar a ferramenta de comparação do Excel para colocar as duas janelas lado a lado, marque a guia “Exibir” e selecione o ícone Exibir lado a lado .
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O Excel organizará imediatamente ambas as planilhas horizontalmente na tela do seu computador. Pode ser um pouco difícil comparar folhas nesta vista de paisagem, então prossiga para a próxima etapa para alterar a orientação para um arranjo vertical/retrato.

  1. Vá para a guia “Exibir” novamente e selecione Organizar tudo .
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  1. Selecione Vertical na janela “Organizar” e selecione OK .
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Isso empilhará as duas planilhas em uma posição lado a lado na tela. Há mais uma configuração que você precisa habilitar para tornar a comparação muito mais fácil.

  1. Toque em Rolagem Síncrona e certifique-se de que esteja realçado. Isso permite rolar pelas duas planilhas simultaneamente, permitindo uma comparação síncrona linha por linha do seu conjunto de dados.
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Se as linhas superiores de ambas as planilhas forem cabeçalhos, certifique-se de congelá-las para que não se movam com o restante do conjunto de dados ao rolar.

  1. Selecione Congelar Painéis e selecione Congelar Linha Superior . Repita esta etapa para a segunda planilha.
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  1. Selecione Redefinir posição da janela para reverter a orientação de comparação para o formato paisagem.
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  1. Quando terminar a comparação, selecione Exibir lado a lado para reverter as planilhas para seus tamanhos iniciais.
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Agora você pode rolar pelas duas planilhas e compará-las linha por linha. A principal vantagem desse recurso é que ele está integrado a todas as versões do Excel. No entanto, você ainda terá que fazer muito trabalho – ou seja, localizar células com figuras, macros, fórmulas etc.

2. Compare dois arquivos do Excel usando ferramentas online

Existem ferramentas baseadas na web que oferecem serviços de comparação do Excel. Você achará essas ferramentas benéficas se não tiver o Excel instalado em seu computador. 

Esta ferramenta de comparação do Excel da Aspose é uma boa ferramenta da Web para comparar dois arquivos do Excel.

Carregue o primeiro arquivo Excel (primário) na primeira caixa, arraste o outro arquivo na segunda caixa e selecione o botão Comparar Agora .

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Se os arquivos tiverem várias planilhas, selecione as planilhas que deseja comparar na guia Planilhas. Se ambas as planilhas tiverem células com valores ou conteúdos diferentes, a ferramenta de comparação Aspose Excel destacará as diferenças em amarelo.

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A limitação dessas ferramentas baseadas na web é que elas destacam valores diferentes. Eles não podem destacar fórmulas discrepantes, cálculos, etc.

Estes são alguns dos métodos que você pode usar para comparar dois arquivos Excel diferentes (ou planilhas no mesmo arquivo Excel). Espero que você tenha achado este tutorial do Excel útil.