Você pode ocultar colunas, linhas ou células no Excel para tornar a entrada de dados ou análise mais fácil. Mas quando você copia e cola um intervalo de células com células ocultas, elas reaparecem repentinamente, não é?

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Você pode não perceber, mas existe uma maneira de copiar e colar apenas as células visíveis no Microsoft Excel. Leva nada mais do que alguns cliques.

Copiar e colar padrão com células ocultas no Excel

Por padrão, quando você copia um intervalo de células no Excel que contém células ocultas, essas células ocultas são exibidas quando você cola.

Por exemplo, ocultamos as linhas 3 a 12 (fevereiro a novembro) na captura de tela a seguir.

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Linhas ocultas no Excel

Quando selecionamos o intervalo de células visíveis, usamos a ação Copiar e, em seguida, Colar, essas células ocultas aparecem.

As linhas ocultas aparecem por padrão quando você cola

Se isso não for o que você deseja, continue lendo para saber como evitá-lo.

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Copiar células visíveis apenas no Excel

Este recurso oculto bacana está disponível no Microsoft Excel no Windows e no Mac. E, felizmente, funciona exatamente da mesma maneira.

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Comece selecionando as células que deseja copiar e colar. Em seguida, vá até a guia Página inicial e clique na seta suspensa Localizar e selecionar (lupa). Escolha “Vá para o especial”.

Na guia Página inicial, clique em Localizar e selecionar e escolha Ir para o especial

Na janela que aparece, escolha “Apenas células visíveis” e clique em “OK”.

Selecione apenas células visíveis

Com as células ainda selecionadas, use a ação Copiar. Você pode pressionar Ctrl + C no Windows, Command + C no Mac, clicar com o botão direito e selecionar “Copiar” ou clicar em “Copiar” (ícone de duas páginas) na faixa da guia Início.

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Na guia Página inicial, clique em Copiar

Agora vá para onde deseja colar as células e use a ação Colar. Você pode pressionar Ctrl + V no Windows, Command + V no Mac, clicar com o botão direito e selecionar “Colar” ou clicar em “Colar” na faixa de opções da guia Início.

Na guia Página inicial, clique em Colar

Você deve então ver apenas as células visíveis de sua seleção de células coladas.

Apenas as células visíveis são coladas

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Se você executa ações como essa no Word com frequência, certifique-se de verificar nosso procedimento para recortar, copiar e colar no Microsoft Word.