A entrada manual de dados pode ser demorada e sujeita a erros. Mas se você dedicar alguns minutos para criar um formulário de entrada de dados no Microsoft Excel, poderá melhorar o processo e reduzir o risco de erros, como dados perdidos.

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Adicionar a opção de formulário

Para usar a opção Formulário no Excel, você precisará adicioná-la à barra de ferramentas ou faixa de opções de acesso rápido. O mais simples dos dois é a barra de ferramentas de acesso rápido. Se você decidir adicioná-lo à sua faixa de opções, será necessário criar uma guia especial para ele, o que pode não ser ideal.

RELACIONADO: Como criar uma guia personalizada na faixa de opções do Microsoft Office

Para adicionar o botão Formulário à barra de ferramentas de acesso rápido, clique na seta na barra de ferramentas para abrir o menu Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido. Selecione “Mais Comandos”.

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Escolha mais comandos

Confirme se a Barra de ferramentas de acesso rápido está selecionada à esquerda. Na caixa suspensa “Escolher comandos de” à esquerda, escolha “Todos os comandos”.

Na caixa suspensa “Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido” à direita, escolha se deseja adicionar o botão Formulário a todos os documentos ou ao atual.

Escolha Todos os Comandos e escolha o documento

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Percorra a lista Todos os comandos e selecione “Formulário”. Clique no botão “Adicionar” para adicioná-lo à barra de ferramentas.

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Selecione o formulário e clique em Adicionar

Clique em “OK” para fechar as configurações e retornar à sua planilha. Você deverá ver o botão Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Botão de formulário na barra de ferramentas de acesso rápido

Converta seus dados em uma tabela

Para usar o formulário, você precisará de rótulos para cada campo. Eles vêm na forma de cabeçalhos de tabela. Se os dados já estiverem formatados como uma tabela, você está um passo à frente e pode passar a usar o formulário. Caso contrário, você pode convertê-lo facilmente.

RELACIONADO: Como criar e usar uma tabela no Microsoft Excel

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Selecione as células que contêm os dados. Vá para a guia Página inicial e a seção Estilos da faixa de opções. Clique em “Formatar como Tabela” e escolha um estilo de tabela.

Selecione um estilo de tabela

Na janela pop-up Criar tabela, confirme o intervalo de células e marque a caixa “Minha tabela tem cabeçalhos”. Clique OK.”

Marque a caixa de cabeçalhos da tabela

Você verá então seus dados formatados como uma tabela bonita e organizada.

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Tabela em Excel

Use o formulário de entrada de dados

Agora tudo o que você precisa fazer é começar a inserir os dados no seu formulário! Selecione qualquer célula da tabela e clique no botão Formulário adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Você verá uma janela pop-up com os cabeçalhos da tabela como rótulos de campo. Preencha cada campo.

Abra o formulário de entrada de dados no Excel

Você pode mover entre os campos e para o próximo registro rapidamente. Depois de preencher um campo, pressione a tecla Tab para mover para o próximo. Ao terminar de preencher todos os campos do registro, pressione Enter. Em seguida, preencha o próximo registro. Conforme você insere os dados, você verá a sua tabela preencher.

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Preencha os campos do formulário

Use também pode usar os botões no formulário de entrada de dados para adicionar, revisar ou remover registros.

  • Para criar outro registro, clique em “Novo”.
  • Para navegar pelos registros, clique em “Find Prev” ou “Find Next”. Você também pode usar a barra de rolagem na área do campo de dados.
  • Para ver o número de registros, olhe acima do botão Novo.
  • Para remover um registro, certifique-se de que ele seja exibido no formulário e clique em “Excluir”. Em seguida, confirme clicando em “OK”.

Botões de formulário

Ao terminar o formulário de entrada de dados, clique em “Fechar”. Você pode reabri-lo a qualquer momento selecionando uma célula da tabela e clicando no botão Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Edite o seu formulário

Se desejar editar os rótulos ou reorganizar os campos no formulário, você o fará em sua planilha do Excel. Feche o formulário, faça a alteração em sua tabela e reabra o formulário. Você verá suas alterações aplicadas ao formulário.

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Edite o formulário

Para inserir rapidamente muitos dados em uma planilha, especialmente quando for de uma fonte externa, tente criar seu próprio formulário de entrada de dados no Excel.

Se você usa o Excel em um Mac, também pode estar interessado em adicionar dados rapidamente digitalizando um documento impresso.

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