O programa de criação de documentos de texto em Microsoft Word é talvez a ferramenta mais conhecida do pacote Office hoje, juntamente com o Excel, sendo um programa totalmente fácil de usar. sem ter que ter amplo conhecimento prévio sobre ele. Onde você pode não apenas criar documentos de texto, mas também fazer uma árvore genealógica, mapas conceituais e muitas outras funções.

Embora seja uma das ferramentas mais completas e fáceis de usar que temos disponível em um computador, ainda existem funções no Word que são desconhecidas do usuário médio e podem ajudar a melhorar o desempenho dentro do programa, economizando tempo no processo . Entre essas funções, mostraremos a você como encontrar e substituir facilmente conteúdo no Word.

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Qual é o objetivo da ferramenta localizar e substituir no Word?

Muitas vezes, ao escrever documentos longos no Word, pode acontecer que tenhamos repetidamente digitado incorretamente uma palavra dentro do documento de texto, o que por A correção manual pode levar muito tempo que pode ser usado em outras tarefas, tornando ineficiente todo o processo de trabalho em documentos de texto do Word.

Para otimizar esse processo, economize tempo e ajudá-lo a melhorar seu desempenho ao mesmo tempo, O Word tem uma ferramenta complementar para localizar e substituir automaticamente uma palavra. Aprender a usar esta função é absolutamente essencial para trabalhar em Word, pois ela não só permite pesquisar e substituir palavras, mas também qualquer tipo de conteúdo dentro do documento de texto.

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É importante acrescentar que esta função tem um ampla gama de opções para otimizar o processo de pesquisa de todas as maneiras para atender às suas preferências e necessidades. Portanto, é recomendável praticar com ele e testar todas as suas funções até que você consiga dominar a ferramenta e evitar erros. Embora da mesma forma, lembre-se de que você sempre tem a opção Desfazer à mão.

A ferramenta localizar e substituir funciona até mesmo com planilhas do Excel embutidas no Word, bem como todos os tipos de arquivos suportados pelo programa da Microsoft. Em conclusão, usar esta função corretamente pode ser essencial para organizar o processo de trabalho de uma forma mais eficiente, corrigindo todos os tipos de erros de escrita em um piscar de olhos.

Como faço para pesquisar uma palavra em um arquivo do Word?

A opção de pesquisar uma palavra em um arquivo do Word é uma ferramenta indispensável na hora de escrever documentos, para localize facilmente palavras-chave no documento e manter a contagem de uma palavra repetida, a fim de buscar sinônimos e tornar a leitura do arquivo mais leve e interativa, causando assim um maior impacto nos possíveis leitores do documento.

Como o resto das ferramentas e funções complementares do Word, você pode usar a ferramenta para pesquisar uma palavra através de métodos diferentes, que são tão simples de aplicar e têm exatamente as mesmas funções. Aqui, mostraremos como executar os dois métodos disponíveis para pesquisar uma palavra em um arquivo do Word, para que você possa determinar a opção que melhor se adapta às suas necessidades.

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mulher irritada trabalhando no word via laptop

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Com a barra de ferramentas do Word

  • Abra o documento de texto do Word onde você vai pesquisar a palavra, na barra de ferramentas superior certifique-se de estar dentro da guia Home.
  • No canto superior direito da guia Página inicial, clique na opção Pesquisar ao lado do ícone do binóculo.
  • Clicar nesta opção abrirá a coluna de pesquisa no lado esquerdo da tela, digite a palavra que você está procurando na barra de texto e clique no ícone da lupa ou pressione a tecla Enter.
  • Desta forma, os resultados aparecerão automaticamente, na coluna de pesquisa aparecerão as partes do documento onde você escreveu a palavra. Enquanto dentro do documento dita palavra será destacada em amarelo.

É importante mencionar que também você tem a opção de pesquisa avançada disponível, que abre uma janela pop-up onde você pode pesquisar a palavra por seções do documento, combinar letras maiúsculas e minúsculas, apenas palavras inteiras, palavras com curingas, palavras que parecem semelhantes e todas as formas de palavras que o Word pode detectar no documento.

Na janela de Pesquisa Avançada, você também tem a opção de pesquisar palavras, incluindo sufixo, prefixo, omitindo pontuação e espaços em branco no documento. Na mesma janela de Pesquisa Avançada, há também a guia ‘Ir para …’ que permite pular diretamente para uma seção específica do documento, como páginas, títulos, linha, marcador, comentário, entre outros.

pessoa usando a palavra no espaço de trabalho

De comandos de teclado

O outro método que o Word disponibiliza para os usuários abrirem a coluna de pesquisa automaticamente, sem a necessidade de pressionar o botão Pesquisar, é pressionando o seguinte combinação de letras no teclado: Ctrl + B. Isso abrirá a ferramenta de pesquisa, que você pode usar da mesma forma que explicamos anteriormente com o método anterior.

Recomenda-se aprender a usar o resto dos comandos para copiar, colar, recortar e selecionar tudo no Word para melhorar na criação de documentos de texto, uma vez que você será capaz de trabalhar com mais eficiência reduzindo exponencialmente o uso do mouse, o que a longo prazo ajuda a economizar muito tempo para que possa realizar outros projetos de seu interesse.

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Que dados podem ser encontrados com a ferramenta de pesquisa?

A ferramenta de busca em um documento de texto do Microsoft Word é uma das funções mais completas e sofisticadas que podem ser utilizadas neste programa, pois além de oferecer a possibilidade de buscar por palavras específicas, também possui opções para realizar pesquisas mais avançadas e específicas. A seguir, mostraremos os dados que podem ser encontrados com a ferramenta de pesquisa.

grupo de pessoas trabalhando em equipe com a palavra

Seqüência de letras

Uma das principais vantagens da ferramenta de pesquisa é que ela também permite pesquisar sequências de letras. Portanto, você pode localize facilmente frases e sentenças inteiras no documento com esta ferramenta, uma opção ideal para acelerar o processo de revisão em um arquivo de texto e trabalhar com mais eficiência. O procedimento para localizar uma seqüência de letras no Word é o seguinte.

  • Insira o documento do Word onde você fará as modificações e, em seguida, abrir coluna de pesquisa usando um dos dois métodos explicados anteriormente. Ou seja, por meio do botão de pesquisa ou com o atalho do teclado.
  • Mais tarde digite na barra de pesquisa na coluna pop-up, a sequência de letras que você está procurando. Semelhante à pesquisa de apenas uma palavra, ela aparecerá abaixo da barra de pesquisa e destacada no documento em amarelo.

Série numérica

A ferramenta da barra de pesquisa do Word também oferece a opção de pesquisar séries de números encontrados em um documento de texto, que você pode localizar da mesma forma que pesquisa sequências de letras. Embora você também tenha a opção de pesquisa por séries de números por padrões específicos. Para usar esta última opção, você deve fazer o seguinte.

pessoa ligando o pc para abrir o word

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  • Na janela de pesquisa avançada você terá que inserir ‘[0-9]’ para encontre um número decimal entre esses números, seguido por isso, insira o número de números que você está procurando entre colchetes.
  • Depois de localizar a série de números, você tem a opção de substitua essa série por uma série diferente de números ou alterando a ordem das séries localizadas.

Certos símbolos

A opção de pesquisar determinados símbolos no Word é geralmente a mais tediosa de todas, uma vez que são os mais usados ​​em um documento. No entanto, através da janela Pesquisa Avançada você poderá encontrá-los facilmente, além de usar a função Substituir ao mesmo tempo em que poderá corrigir um documento do Word em questão de segundos.

Como posso editar / substituir a palavra encontrada?

A opção de pesquisar uma palavra, sequência de letras, série de números e certos símbolos pode ser essencial na redação e revisão de um documento do Word. Porém, apenas localizar essas palavras em um documento não é suficiente, você também deve aprender a usar a opção de editar e substituir a palavra encontrada, para não ter que realizar esse processo manualmente e economizar tempo com facilidade.

A seguir, mostraremos as etapas a seguir para usar a ferramenta Substituir em um documento de texto do Word, que você pode aplicar no programa de desktop e no aplicação web para navegadores.

logo oficial de microsoft word

  • Abra o documento de texto do Word onde você vai usar para substituir a palavra, série de palavras, números ou símbolos especiais.
  • Na barra de ferramentas superior da guia Página inicial, clique na opção Substituir que está localizado no canto superior direito, logo abaixo da opção Pesquisar.
  • Em seguida, uma caixa pop-up será aberta, você terá duas barras de texto disponíveis na telaNo primeiro você deve inserir a palavra que está procurando e, no segundo, insira a palavra que deseja substituir.
  • Você pode fazer este processo com cada palavra individualmente ou clicando no botão Substituir tudo para economizar tempo.
  • Você também pode verifique o botão Mais localizado no canto inferior esquerdo, você terá opções de pesquisa adicionais disponíveis para realizar uma pesquisa avançada.

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