Como salvar um arquivo do Word em PDF

Como salvar um arquivo do Word em PDF

Sem dúvida, um documento em formato PDFtem muito mais vantagens do que documentos feitos em Palavra, a principal vantagem é que é muito mais difícil de modificar do que um documento emPalavra. Outra vantagem que possui é que preserva o formato independentemente do software com o qual é aberto e do sistema operacional, o que facilita a troca de arquivos. O formato PDF garante que a exibição de um documento será sempre excelente.

Salvar o Word em formato PDF

A maneira mais fácil de salvar um documento Palavra no formato PDF é através do salvamento normal. Esta opção tem a desvantagem de que o documento não pode ser editado, mas apenas com os programas apropriados. Para salvar um documento como PDF Através desta opção você deve seguir os seguintes passos:

  • No menuPalavraselecione a opçãoArquivo / Salvar.
  • Quando estiver na janela de salvar, selecione a opção paraExaminar.
  • Na nova janela vá até a opçãoTipoe selecionePDF, escreva o nome do seu documento e selecione Salvar. Esta opção está disponível em todas as versões do Microsoft Office.

Ao escolher esta opção, você deve ter em mente que o que você tem no documento Até então, toda vez que você atualizar o conteúdo, deve prosseguir com o salvamento, pois o documento PDF não é atualizado toda vez que é feita uma alteração.

Salvar Word em PDF usandoSalvar como

Esta é sem dúvida a maneira mais recomendada de salvar um documento Word como PDF, pois é utilizado quando você tem todo o documento pronto, salvo no formato de processador de texto, e deseja que uma cópia seja salva como PDF. Para salvar nesta opção, você deve seguir os seguintes passos:

  • Abra o documentoPalavrao que você quer que aconteçaPDFentão no menu selecioneArquivo / Salvarcurtir e clicar emExaminar.
  • Como na opção anterior, escolha o nome do seu documento, selecione o Tipo, escolhaPDFe salve na direção desejada.

É basicamente o mesmo processo do anterior, mas você irá gerar dois documentos: um emPalavrae outro comoPDF, ser capaz edite o documento PDF com o Word e salve as alterações feitas no PDF.

Imprima ou exporte como PDF

Em Imprimir como PDF, o documentoPalavraserá impresso comoPDFpor uma impressora específica que irá salvá-lo nesse formato, como o existente em Windows 10, que não imprime o documento diretamente em uma folha, mas armazena o documento nesse formato. Na Internet você pode baixar vários programas gratuitos que permitem que você dê essa “impressão”. As etapas para usar esta opção são muito simples:

  • Abra seu arquivoPalavrae entrar no menuArquivo / Imprimir.
  • Selecione a impressora que permitirá que você salve o documento comoPDFe selecione imprimir.
  • Na janela escolha o nome do seu documentoPDFe o caminho onde você vai salvá-lo.

Exportar comoPDFé outra opção que permite que você salve seu documento do Word como PDF:

  • NoPalavravá ao menu e selecioneArquivo / Exportar.
  • EscolherCriar documentoPDF/ XPS,coloque o nome que vai dar ao seu documento e o caminho onde ele será armazenado.

Sempre tenha em mente que seu documento deve estarPalavra, caso você precise editá-lo posteriormente, podendo salvá-lo posteriormente comoPDF.

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