Conheça todas e cada uma das funções do programa Microsoft Word Office Isso nos oferece uma grande vantagem na hora de preparar nossas produções tanto para os estudos acadêmicos quanto para o ambiente de trabalho. Sem dúvida, neste mundo altamente competitivo, precisamos saber como investir tempo e Conhecer cada uma das funções desta ferramenta pode ser muito útil para aproveitá-la, Geralmente usamos este programa quando preparamos nosso currículo ou qualquer outro documento, na verdade muitas vezes afirmamos ter habilidade no uso desta ferramenta, mas para que isso seja realmente verdade devemos saber como ajustar o formato e adaptá-lo às nossas necessidades . Por exemplo, sabendo como inserir a data no Word de forma automática e atualizada, aqui vamos mostrar como fazer isso.

Quais são as vantagens de inserir a data e a hora em um documento?

A vantagem da função insira hora e data no Word, é quando você tem que preparar um documento como um projeto de graduação ou tese que contém um grande número de páginas, ao qual você também pode colocar referências usando algumas funções do Word, e ao configurar este programa para inserir a hora e a data você pode faz com que apareçam automaticamente em cada uma das folhas, sem ter que escrever um por um. A verdade é que existem várias maneiras de colocar e atualizar a hora e a data na planilha do Word.

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Registro da versão impressa

Inserindo a opção CreateDate que nos oferece como uma das muitas outras ferramentas que o Microsoft Word possui, que nos ajuda a editar não só o texto no documento, mas também nos permite dar a ele a aparência que precisamos, por exemplo, permitindo-nos alinhar o texto, mas neste caso, é muito prático colocar a data e a hora, principalmente quando não temos boa memória, ou quando precisamos arquivar os documentos impressos. Colocando a hora e a data na parte do cabeçalho Pode ser muito útil ao atualizar um documento ou ao registrar um pedido de impressão.

Conheça a data de criação

Por outro lado quando colocamos data e hora em nossos documentos, isso nos dá a possibilidade de arquivar por data de criação Uma vez impressos ou em formato digital, o que será de grande ajuda quando se trata de ter de ter esses documentos novamente ou também para verificar se foram concluídos dentro de um prazo determinado.

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Veja como inserir a data de hoje em um documento do Word

A primeira coisa que devemos ativar para realizar esta função é a regra, para ativá-la devemos ir até a aba da visão e clicar na caixa no topo da planilha clicando duas vezes em um menu dos cabeçalhos e também no rodapé da página, as partes superior e inferior da página, onde somos informados de que podemos colocar textos, imagens ou o que quisermos. Vamos para o topo do menu e escolhemos a pequena aba que diz Insira e a seguir a função Data – hora.

Feito isso, aparecerá uma caixa que mostrará diferentes formatos de hora e data, iremos escolher o que melhor se adapta ao que precisamos. Devemos lembrar que se quisermos que a hora e a data mudem automaticamente, é necessário selecionar a opção Atualizar automaticamente Caso contrário, se não escolhermos essa opção, a data e a hora originalmente definidas serão sempre mantidas.

usando o teclado para editar textos com word

Como o campo de data pode ser editado ou atualizado?

Se o que queremos é que a hora e a data mudem e sejam atualizadas cada vez que o arquivo for aberto, devemos inserir a hora e a data como um campo. Fazemos da seguinte maneira clicando em Inserir- Data Hora – escolhemos o formato de nossa preferência – Atualize automaticamente. Desta forma, será criado um campo onde a atualização será feita automaticamente

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Passos para inserir uma data que se atualiza automaticamente

Se ao colocar a data nossa opção foi atualizar automaticamente, veremos um quadrado cinza muito claro Ao colocar a seta do mouse sobre a opção de data, isso significará que uma função ou campo foi inserido onde a hora e a data serão atualizadas ou alteradas automaticamente. Esta caixa acinzentada é um indicador de que a data pode ser editada, clicamos na referida caixa, colocamos a nova data e clicamos novamente saindo da caixa. Se vamos mudar a data novamente, clicamos na opção de atualização.

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secretária doméstica com pc aberto no word

Você pode inserir datas consecutivas no Microsoft Word?

Como acabamos de indicar, o Microsoft Word permite-nos introduzir a data para que sempre que o documento seja aberto seja apresentado com a data do dia em que foi aberto, esta função é designada por actualização automática da data, graças a isto é possível que datas consecutivas sejam inseridas no mesmo documento, já que quando é aberto em dias consecutivos, as datas serão inseridas nele cada vez que for aberto para editá-lo ou apenas visualizá-lo.