Os planejadores de produtividade e os diários são ferramentas de um negócio. A produtividade é uma arte. Assim como a arte é muito pessoal para o artista, a produtividade é muito pessoal para a pessoa. O que funciona para você pode não funcionar para mim. Esta é uma distinção importante se você realmente deseja fazer mais em menos tempo.

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Muitos de nós se envolvem em truques de produtividade apenas para passar para a próxima ferramenta ou tendência quando ela não funcionou para nós, perdendo a lição sobre o que funcionou e o que não funcionou nessa ferramenta ou tendência.

Colocamos a ferramenta em um pedestal e sentimos falta da arte. É idolatrar o pincel em vez do processo e ato de pintar. Perdemos a arte de nossa própria produtividade quando a ferramenta ofusca o tesouro.

Como artista, você tem muitos pincéis para escolher. Você está procurando um pincel que se encaixe melhor em suas mãos. Você quer um pincel que não o distraia de sua arte, mas faça parceria com você para criar as muitas coisas que você vê em sua mente para criar. Encontrar um pincel como este pode exigir algumas experiências, mas quando você entende que o papel do pincel é trazer vida à sua visão, é mais fácil encontrar o pincel certo.

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Os planejadores são da mesma forma. Você quer um diário de produtividade que o apoie na criação de sua visão, não um que o paralise ou roube sua energia.

Vamos mergulhar nos 10 melhores planejadores e diários de produtividade para ajudá-lo a fazer mais em menos tempo.

1. O planejador de uma única coisa

O livro mais vendido do The NY Times, A única coisa, acaba de lançar seu novo planejador. Se você amou este livro, você vai adorar este planejador.

Como fundador da maior empresa imobiliária do mundo, Keller Williams Realty, Gary Keller dominou a arte do foco. O planejador One Thing tem suas raízes na produtividade que muda a indústria. Se você pretende colocar uma marca no universo, este pode ser o planejador para você.

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2. O planejador de vida completo

O Full Life Planner é o sistema de planejamento definitivo da Lifehacks para obter resultados em todos os aspectos essenciais da vida, incluindo trabalho, saúde e relacionamentos. Este planejador inteligente contém 15 anos de práticas recomendadas da Lifehack e fórmulas de sucesso comprovadas por profissionais de alto desempenho.

Com o Full Life Planner, você pode alinhar suas ações a marcos de longo prazo todos os dias, semanas e meses de forma consistente. Isso o ajudará a fazer mais e atingir seus objetivos.

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3. The Freedom Journal

Criador de um dos podcasts mais prolíficos de todos os tempos, Empreendedor em Chamas, John Lee Dumas lançou seu diário de produtividade em 2016. Este diário de capa dura se concentra em cumprir as metas SMART em 100 dias.

De seu site:

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“O Freedom Journal é um parceiro de responsabilidade que não vai deixar você falhar. John Lee Dumas entrevistou mais de 2.000 empreendedores de sucesso e criou um processo passo a passo único que irá guiá-lo no AJUSTE e ALCANÇAR sua meta nº 1 em 100 dias. ”

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4. Planejador de foco total

Michael Hyatt, autor de Plataforma e apresentador do podcast “Esta é sua vida”, também tem seu próprio planejador, chamado Full Focus Planner.

Do site:

“Construído para um ciclo de realização de 90 dias, o Full Focus Planner® oferece um quarto do conteúdo de um ano para que você não se sinta sobrecarregado por planejar (e monitorar) 12 meses de cada vez.”

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Este planejador de produtividade inclui um local para metas anuais, um calendário mensal, planejamento trimestral, a semana ideal, páginas diárias, um local para rituais, visualização semanal e visualizações trimestrais. Ele também vem com lições de início rápido para ajudá-lo a dominar o uso do planejador.

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5. Planejador de paixão

Eles se autodenominam #pashfam e pensam em seu planejador como um “treinador da vida no papel”. Seus formatos incluem datado, acadêmico e sem data em periódicos de capa dura com cores variadas. Com mais de 600.000 usuários, eles têm um histórico de planejadores eficazes.

Do site:

“Um calendário de compromissos, guia de definição de metas, diário, caderno, registro de gratidão e listas de tarefas pessoais e de trabalho, tudo em um bloco de notas.”

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Eles têm um programa receba um, dê um. Para cada Passion Planner comprado, eles doarão um para um aluno ou alguém necessitado.

Eles também fornecem downloads de PDF gratuitos de seus planejadores. Esta é uma ótima maneira de testar se o planejador é certo para você.

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6. Desire Map Planners

Se você está procurando por um planejador mais espiritualmente orientado, Danielle LaPorte, autora de O Mapa do Desejo, criou o Desire Map Planners. Com planejadores diários, planejadores semanais e planejadores sem data, você pode encontrar o ajuste certo para você.

Por trás desse planejador está o Programa Planejador do Mapa do Desejo, incluindo 3 pastas de trabalho que não apenas o apoiam no uso dos planejadores, mas o orientam em seu processo de pensamento sobre sua vida e intenções que você está usando para ajudá-lo a cumprir.

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7. Planejadores Franklin Covey

O avô de todos os planejadores, Franklin Covey, tem mais opções quando se trata de layouts, pastas e acessórios. Com mais de 30 anos no negócio de planejador de produtividade, eles não apenas fornecem uma tonelada de layouts de planejador, mas também ensinam produtividade e planejamento desde o início.

Do site:

“Alcance o que é mais importante com planejadores e encadernadores inovadores e de alta qualidade adaptados ao seu estilo pessoal. Nosso sistema de planejamento de papel o orienta a identificar valores, criar hábitos de sucesso e rastrear e atingir seus objetivos. ”

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8. Planejador de produtividade

Dos criadores do jornal mais vendido apoiado por Tim Ferriss, “The Five Minute Journal”, vem o Productivity Planner.

Combinando o método Ivy Lee, que rendeu milhões a Charles Schwab, com a Técnica Pomodoro para manter o foco no momento, o Planejador de Produtividade é inteligente e eficaz.

Ele permite seis meses de planejamento, páginas diárias de 5 dias, planejamento semanal e revisão semanal, uma lista de tarefas priorizadas, controle de tempo Pomodoro e espaço extra para anotações.

Do site:

“Você costuma ficar ocupado, enquanto as tarefas mais importantes são adiadas? O Planejador de produtividade ajuda você a priorizar e realizar as poucas tarefas vitais que tornam seu dia satisfatório. Qualidade acima de quantidade. Combinado com a Técnica Pomodoro para ajudá-lo a evitar distrações, o Planejador de Produtividade ajuda você a realizar um trabalho melhor em menos tempo. ”

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9. Auto Diário

Endossado por Daymond John de Shark Tank, o Self Journal tem uma abordagem de 13 semanas e combina o planejamento mensal, semanal e diário para ajudá-lo a manter o foco nas coisas que realmente importam.

O Self Journal inclui ferramentas adicionais para ajudá-lo a produzir com seu Weekly Action Pad, Project Action Pad, o Sidekick pocket journal para capturar suas ideias em trânsito e seus marcadores SmartMarks que funcionam como um bloco de notas enquanto você lê.

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10. Google Agenda

Você já pode usar o Google Agenda para compromissos, mas com alguns ajustes você pode usá-lo como um planejador de produtividade.

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A produtividade pressupõe que temos tempo para fazer o trabalho que pretendemos fazer. Portanto, bloquear o tempo em seu Google Agenda e designá-lo como “ocupado” impedirá que outras pessoas ocupem esses espaços em sua agenda. Na verdade, usar esses blocos de tempo conforme pretendido depende de você.

Se você usa uma ferramenta de reserva como Agendar uma vez ou Calendly, pode integrá-la ao seu Google Agenda. Para produtividade e ritmo máximos, recomendo criar um bloco de tempo “disponível” consistente todos os dias para esses tipos de compromissos.

O Google Agenda é gratuito, baseado na web e direto ao ponto. Se você é uma pessoa de resultados financeiros e facilmente mantém suas prioridades em sua cabeça, esta pode ser uma boa solução para você.

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Conselho bônus: integre os 4 blocos de construção da produtividade

Tão importante para os planejadores de produtividade quanto a ferramenta são os princípios que criamos internamente. Existem 4 blocos de construção de produtividade que, quando adotados, aceleram sua energia e resultados.

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Os quatro blocos de construção da produtividade são desejo, estratégia, foco e ritmo. Quando você acerta, ter um planejador de produtividade ou diário fornece a estrutura para mantê-lo no caminho certo.

Bloco # 1: Desejo

De alguma forma, na busca de todos os nossos objetivos, acumulamos ideias e tarefas pelas quais não somos realmente apaixonados e realmente não queremos perseguir. Eles entram sorrateiramente e roubam nosso foco das coisas que realmente importam.

Por baixo da produtividade poderosa está o desejo. Não muitos pequenos desejos, mas o abrangente mãe dos desejos. O desejo que você sente em suas entranhas, o desejo que vem de sua alma, não de sua lógica, é o que você precisa acessar se quiser aumentar sua produtividade.

Um planejador de produtividade é apenas uma distração se você não tiver certeza de para que serve. Com desejo, no entanto, seu planejador de produtividade fornece os trilhos de guia para realizar suas intenções.

Bloco # 2: Estratégia

Assim que tiver claro seu desejo abrangente, você precisará organizar seus passos para chegar lá. Vamos chamar isso de “estratégia”. Estratégia é como montar um quebra-cabeça. Você deve primeiro virar todas as peças para ver os padrões, cores, conexões e encontrar bordas.

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Nos negócios e na vida, muitas vezes começamos a tentar montar nosso “quebra-cabeça” sem virar todas as peças. Colocamos muitos itens em nossas listas de tarefas pendentes e obstruímos nossos planejadores com coisas que não são importantes para o panorama geral de nosso quebra-cabeça.

Estratégia consiste em reservar um tempo para se livrar de todas as coisas em sua cabeça relacionadas ao seu objetivo e, em seguida, procurar padrões e prioridades. Ao virar essas peças do quebra-cabeça, você começará a ver as tarefas mais importantes que cuidam das tarefas menos importantes ou tornam as tarefas menos importantes irrelevantes.

No livro mais vendido, A única coisa, a questão central que eles ensinam é:

“Qual é a única coisa que posso fazer para que, ao fazê-lo, todo o resto seja mais fácil ou desnecessário?”

Este é o cerne da estratégia e da organização do que atinge seu planejador e o que não.

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Bloco # 3: Foco

Com suas prioridades identificadas, agora você pode se concentrar na única coisa que torna tudo mais fácil ou desnecessário. É aqui que seus planejadores de produtividade e diários ajudam a manter a linha.

Como você já virou as peças do quebra-cabeça, não se distrai com novos objetos brilhantes. Se novas ideias surgirem, e surgirão, você verá melhor como e onde elas se encaixam no quadro geral de seu desejo e estratégia, permitindo que você volte e se concentre em sua Única Coisa.

Bloco # 4: Ritmo

O alicerce final da produtividade é o ritmo. Existe um ritmo na vida e no trabalho que funciona melhor para você. Quando você encontra esse ritmo, o tempo pára, a produtividade fica fácil e sua experiência de trabalho é alegre.

Alguns chamam isso de fluxo. À medida que você aprimora sua autoconsciência sobre seu ritmo ideal, você se perceberá pilotando com mais frequência e assumindo sua produtividade.

Sem esses quatro blocos de construção de produtividade, você é como um pintor com um pincel e sem ideia de como usá-lo para criar o que está em seu coração. Mas aproveite esses quatro blocos de construção e comece a fazer mais em menos tempo.

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The Bottom Line

Sua vida é sua arte. Todos os dias você tem a chance de criar algo incrível. Ao compreender e usar os quatro blocos de construção da produtividade, você se posicionará para o sucesso, independentemente do planejador ou “pincel” que escolher usar.

À medida que você faz experiências com planejadores diferentes, você restringe qual é o melhor para você e acelera seu caminho para colocar uma marca no universo.

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Crédito da foto em destaque: Anete Lūsiņa via unsplash.com