Ao trabalhar com outras pessoas em um formulário no Formulários Google, compartilhar e gerenciar respostas não é fácil. No entanto, você pode configurar o Formulários Google para entregar as respostas diretamente a um endereço de e-mail específico ou a vários endereços. Veja como.

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Por que receber respostas em suas notificações por email?

Por padrão, o Formulários Google apenas notifica você com e-mails sobre novas respostas, sem incluir os dados da resposta. Você pode evitar o incômodo de abrir o painel do Formulários Google e compartilhar os dados com outras pessoas. Para isso, você precisará instalar um add-on que irá notificá-lo com os dados de resposta em um e-mail.

Além disso, você pode escolher coletar esses dados em uma caixa de entrada de e-mail específica ou em vários e-mails, se estiver trabalhando com outras pessoas.

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Instale o complemento de notificações por e-mail no Formulários Google

Para começar, abra o Site do Formulários Google em um navegador da web em seu computador e selecione o formulário para o qual deseja personalizar as notificações.

Clique nos três pontos verticais no canto superior direito da janela e selecione “Complementos” no menu que se abre.

Clique no menu de três pontos no canto superior direito e selecione "Complementos" no menu suspenso

Na barra de pesquisa na parte superior, digite “Notificações por e-mail para formulários” e pressione Enter. Clique no complemento “Notificações por e-mail para formulários” do Google.

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Modelo "Notificações por e-mail para formulários" e pressione Enter.

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Quando a página de complemento “Notificações por e-mail para formulários” abrir, clique no botão “Instalar”.

Selecione os "Instalar" botão para instalar o add-on.

Selecione “Continuar” para permitir a instalação do complemento.

Selecione "Prosseguir" para permitir que o add-on acesse os detalhes da sua conta do Gmail.

Em seguida, escolha a Conta do Google associada ao formulário para instalar o add-on e clique no botão “Permitir”.

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Escolha a conta do Gmail relevante e selecione "Permitir."

Após a instalação do complemento, toque no botão Fechar no canto superior direito para sair do menu de complementos e retornar à tela do Formulários Google.

Feche a janela de complementos para retornar ao formulário do Formulários Google.

Configure o add-on para entregar respostas a um e-mail

Agora, você precisará configurar o add-on para entregar automaticamente as respostas a um endereço de e-mail específico ou a vários e-mails.

Selecione o botão “Complementos” em forma de peça de quebra-cabeça na parte superior e selecione o complemento “Notificações por e-mail para formulários” no menu suspenso.

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Clique em "Complementos" na parte superior e selecione o complemento.

Selecione “Criar Notificação por E-mail” na janela flutuante que aparece.

Selecione "Criar Notificação por Email" da janela flutuante pop-up.

Isso abre uma pequena janela “Gerenciar regras” no canto inferior esquerdo. Clique no botão “Adicionar regras”. Além disso, você pode alterar o formato de fuso horário e data do formulário.

Selecione "Adicionar nova regra" botão para criar uma nova regra.

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Sob o título “Nome da regra”, digite um nome de regra personalizada que você deseja manter. Em seguida, adicione os endereços de e-mail que deseja notificar e para os quais enviar as respostas. Você também pode escolher um alias diferente do Gmail como “E-mail do remetente” se você planeja enviá-lo em vez de compartilhar um link.

Observação: Use uma vírgula para separar endereços de e-mail adicionais na caixa “Endereço de e-mail para notificar”.

Adicionar "Nome da regra," "E-mail do remetente," e outros detalhes.

Role até a parte inferior da janela e selecione o botão “Salvar regra” para salvar as alterações.

Role para baixo e selecione "Salvar regra" para salvar as alterações.

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É isso! As notificações com respostas ao seu formulário chegarão aos endereços de e-mail relevantes escolhidos para notificar. Você também pode limitar as respostas do formulário do Formulários Google para evitar respostas duplicadas.

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