As cartas de apresentação devem ser profissionais, destacando todas as suas habilidades e conhecimentos mais importantes. Qual a melhor maneira de garantir que sua carta de apresentação exatamente que organizá-lo de antemão? Organizar não é apenas importante em todos os outros aspectos da vida – pode conseguir o emprego dos seus sonhos. Veja como organizar uma carta de apresentação:

Então, como organizar uma carta de apresentação? Comece organizando a raiz da carta de apresentação com áreas distintas para as informações de contato, saudações, três parágrafos e fechamento. Em seguida, você pode identificar as informações específicas que deseja em cada área e fazer anotações. Continue a organizar seus pensamentos no papel antes de fazer o rascunho final.

A organização pode desempenhar um papel enorme na construção da sua carta de apresentação. Este blog compartilhará com você as etapas fáceis a seguir para garantir que você tenha uma carta de apresentação que excite e desperte o interesse do gerente de contratação.

Comece com o básico

como organizar uma carta de apresentação
Como organizar uma carta de apresentação

A primeira coisa que você precisa fazer é entender os cinco pontos de uma carta de apresentação.

Você pode escrever essas coisas importantes em um pedaço de papel ou usar um computador / tablet para construí-las juntas.

Seja qual for o método usado, organize esses pontos básicos antes de preencher os detalhes:

1. Informações de Contato

Aqui, você colocará todas as suas informações pessoais, como nome, data da carta de apresentação, endereço de e-mail, número de telefone e cidade e estado em que vive. Você pode adicionar seu endereço se quiser fazê-lo, mas não é imperativo, a menos que você esteja enviando sua carta de apresentação pelo correio.

2. Saudações

Depois de colocar suas informações pessoais, você precisará cumprimentar o gerente de contratação. Lembre-se de que a saudação não deve ser impessoal, como “A quem interessar”. Isso mostra que você pode não se importar muito com o positivo aberto para fazer uma pequena pesquisa. Em vez disso, encontre um nome. Então, cumprimente-os como Sra., Sr., Dr. ou Prof. Nunca use a Sra.

3. Parágrafo Primeiro

Seu primeiro parágrafo vai esclarecer por que você quer esse emprego e onde o encontrou. Expresse seu interesse no trabalho, mas mantenha-o profissional. Por que você deseja que este trabalho não seja para o salário alto – é porque você passou anos elaborando suas habilidades ou acabou de sair da faculdade com um diploma de quatro anos na escolha de carreira.

4. Segundo parágrafo

O segundo parágrafo é o parágrafo mais importante da sua carta de apresentação. Esta é sua chance de realmente impressionar o gerente de contratação. Este segundo irá explicar, em detalhes, por que você é a melhor escolha para a posição. Você pode usar marcadores e listas. No entanto, mantenha-o curto e direto ao ponto e Nunca copiar do seu currículo. Dê a eles um material novo e emocionante.

5. Terceiro Parágrafo

Este é o seu fechamento. Aqui, você pode reiterar por que você é o melhor homem ou mulher para o trabalho. Você também deve compartilhar que está ansioso para ouvi-los e quando é um bom momento para ligar. Dessa forma, você toma a iniciativa e os convida para uma entrevista por telefone, que geralmente é algo que o empregador gosta de ver.

6. Fechamento

O último é o fechamento. Aqui, você vai querer permanecer profissional. Algo como “Obrigado pelo seu tempo” é uma excelente maneira de terminar. Não se esqueça de colocar uma assinatura também, pois isso é profissional. Você também pode adicionar um ‘PS’ ao seu fechamento, onde compartilha outro pedaço de informação que excitará o gerente de contratação.

Em seguida, preencha as lacunas

Agora que você tem seu esboço básico delineado e sabe o que colocar em cada seção, é hora de preencher as lacunas.

Pense em suas habilidades, conhecimentos, formação e educação no que se refere ao trabalho em questão. Tudo o que você pode pensar deve ser anotado em seu parágrafo reflexivo.

Por exemplo, se você foi para a escola de chefs e se formou com um GPA de 3,8, isso deve ser adicionado na segunda seção.

Se você é um vendedor e aumentou as vendas da sua empresa anterior em 30% em apenas 3 meses, isso pode ser intrigante o suficiente para ser colocado no parágrafo número 1.

O objetivo é fazer uma lista de tudo o que você pode pensar que não apenas impressionará o gerente de contratação, mas também mostrará que você é a pessoa certa para o trabalho.

Seja detalhista em sua resposta.

Ninguém quer ouvir o mesmo velho “agente de atendimento ao cliente de primeira linha”. Em vez disso, encontre prova por essa. Até algo como ‘Os clientes adoram minha capacidade de difundir situações’.

Verifique se todos os itens da sua lista estão diretamente relacionados ao trabalho em questão, pois as cartas de apresentação devem Nunca seja muito pessoal.

Por exemplo: se você está se candidatando a uma posição na pré-escola, o gerente de contratação provavelmente não se importa se você teve filhos. Não é uma abordagem necessária ou ideal.

Atenha-se às habilidades.

“Trabalho com crianças pequenas desde 2007 e desfruto completamente da experiência. ”

Neste ponto, você também desejará decidir quais saudações e fechamentos você estará usando. Isso é importante porque você sempre deseja iniciar sua carta de apresentação com um nome real.

Então, talvez você precise pesquisar um pouco no site da empresa, o que pode tire algum tempo. Depois de ter o nome, coloque-o no contorno da carta de apresentação.

Complete a carta de apresentação

Agora que a carta está formatada corretamente e possui todos os detalhes principais, você pode concluir a carta. Esta será a parte mais fácil do seu trabalho. Basta colocar todas as informações importantes que você anotou em forma de parágrafo.

Por exemplo: se você colocar ‘Vendedor do ano 2018’, poderá escrevê-lo como um marcador no parágrafo número 2 ou fazer um argumento.

Para colocá-lo em forma de parágrafo, você escreveria algo como

“Eu posso trazer um boom de vendas para o seu negócio com minha personalidade e entusiasmo – e meu prêmio Salesman of the Year de 2018 prova exatamente isso.”

Escrever em forma de parágrafo permite enfatizar certos detalhes e relacioná-los à empresa. Como você pode ver no exemplo acima, você está deixando claro por que seus prêmios anteriores também ajudarão a empresa que você está se candidatando e os empregadores amar aquele.

Perguntas relacionadas

Você se apresenta em uma carta de apresentação?

Tecnicamente sim. Mas simplesmente dizer ‘Olá, meu nome é Michelle e eu estou interessado em sua posição aberta’ não será suficiente. Adicione um pouco de estilo, emoção e entusiasmo. ‘Olá, meu nome é Michelle e meus 8 anos como entusiasta de redação de cartas serão fortes em seus negócios’. Isso mostra como a sua experiência se relaciona com a empresa antes mesmo de começar a ler o restante da carta.

O que não deve ser incluído em uma carta de apresentação?

Qualquer coisa pessoal que não esteja relacionada à especificação do trabalho deve ser deixada de fora. Além disso, tente evitar erros gramaticais ou ortográficos, pois isso não é profissional. Não minta nem seja negativo, pois isso lhes dará uma visão errada de você e sua personalidade. Além disso, permaneça profissional e nunca seja muito impessoal ou pessoal, como usar ‘Hey’ em vez de ‘Dear Mr. Brown’.

 

“Por: Onésimo Piloro