Como salvar um backup de todo o seu Gmail

Como salvar um backup de todo o seu Gmail
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Existem muitos motivos pelos quais você pode querer fazer uma cópia de tudo em uma conta do Gmail. Talvez você tenha terminado com o Google e esteja mudando para uma conta de e-mail da Apple. Ou você está saindo de um emprego ou escola em que recebeu uma conta do Gmail. Você não quer deixar para trás anos de mensagens.

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Felizmente, é fácil fazer backup de tudo em uma conta de e-mail do Google. Mas não é rápido. Planeje de acordo.

Como fazer backup de uma conta do Gmail

Não se preocupe – este processo não vai ser um pesadelo. O Google criou uma ferramenta chamada Google Takeout para permitir que você faça exatamente o que deseja.

Comece indo para a tela inicial de sua conta do Google: myaccount.google.com. Verifique no canto superior direito da tela se você está conectado à conta da qual deseja fazer backup, e não a outra.

Em seguida, antes de fazer qualquer outra coisa, role para baixo até o Armazenamento da conta seção da página e toque em Gerenciar armazenamento. Na página resultante, anote quanto espaço de armazenamento sua conta do Gmail ocupa. É menos de 1 GB? Mais de 10 GB? Isso vai importar em breve.

Agora volte para a tela inicial de sua conta do Google (de onde começamos). Debaixo Privacidade e personalização, você verá um link rotulado Gerenciar seus dados e personalização. Toque nele.

Na página resultante, analise para baixo até chegar a Baixe seus dados. Toque nele para abrir a página do Google Takeout.

Na verdade, o Google Takeout facilita o backup do seu Gmail.
Role para baixo na tela inicial da sua conta do Google para encontrar a opção de fazer backup do seu Gmail.
Foto: Ed Hardy / Cult of Mac

Como usar o Google Takeout

Nesta página, você verá uma lista de serviços do Google a partir dos quais você pode baixar seus dados. Você verá de tudo, desde o serviço de configuração de dispositivos Android até o YouTube Gaming.

Por padrão, todos eles são selecionados. No entanto, estamos apenas tentando fazer backup de sua conta do Gmail. Portanto, olhe para o lado direito da tela, quase no topo, e pressione Desmarcar todos.

Agora, role para baixo na página do Google Takeout até encontrar Enviar. (Nota, é não rotulado como “Gmail.”) Inclui “todas as mensagens e anexos em sua conta do Gmail no formato MBOX”.

Conforme observado, a única opção de formato é MBOX. No entanto, oferece a opção de exportar tudo em sua conta do Gmail ou de escolher pastas específicas para exportar. Infelizmente, você não tem a opção de especificar um período de tempo.

Role a página do Google Takeout para encontrar as configurações de backup de seu e-mail.  Observe que você está procurando 'Mail' e não 'Gmail. ”
Role a página do Google Takeout para encontrar as configurações de backup de seu e-mail.
Foto: Ed Hardy / Cult of Mac

Em seguida, marque a caixa de seleção à direita de Mail e desça até a parte inferior da página para chegar ao Próxima Etapa botão.

O que fazer com o arquivo

Na página resultante, você terá que decidir como deseja receber o arquivo de suas mensagens. O Google pode enviar a você um e-mail com um link para o arquivo. Ou os arquivos podem ir direto para o Google Drive ou um punhado de outros serviços de armazenamento em nuvem. (Infelizmente, o iCloud não é um deles.)

Anteriormente, como primeira etapa deste processo, você verificou quantos dados possui nesta conta. Esteja preparado para lidar com um arquivo desse tamanho. Por exemplo, você não pode fazer backup de 9 GB do Gmail em uma conta OneDrive de 5 GB.

Felizmente, o Google oferece a opção de dividir o arquivo do Gmail em blocos. Eles podem ser de 1 GB, 2 GB … até 50 GB.

Agora sente-se e espere. O Google avisa com antecedência: “Esse processo pode levar muito tempo (possivelmente horas ou dias) para ser concluído. Você receberá um e-mail quando a exportação for concluída. ”