Se você é fã do método de quadro Kanban de uma organização como o Trello ou MeisterTask, experimente a visualização do quadro no calendário do Outlook. Com um clique, você pode visualizar seu calendário, notas adesivas, tarefas incompletas, arquivos essenciais e muito mais.

No momento em que este artigo foi escrito, em setembro de 2021, a exibição do painel só estava disponível no calendário do Outlook para a web. Com ele, você pode criar diferentes painéis, adicionar o que quiser a cada um, redimensionar ou mover itens e ver seus itens mais importantes em um local útil.

Abra a visualização do painel no Outlook

Visite Outlook.com, entre e clique no ícone Calendário à esquerda, como faria normalmente para ver sua programação e eventos.

Com o botão suspenso no canto superior direito mostrando a visualização do calendário atual, selecione “Painel”.

Em seguida, você verá sua exibição de painel padrão com alguns itens já colocados pela Microsoft para começar. Isso pode incluir seu calendário, tarefas, notas e dicas. Os itens são interativos, então você pode fazer coisas como criar um evento de calendário, marcar uma tarefa como concluída ou fazer uma anotação.

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Adicionar ou remover itens do seu painel

Você pode adicionar e remover itens do painel para que funcione melhor para você.

Para adicionar um item, clique em “Adicionar ao painel” no canto superior esquerdo. Clique em “Mostrar tudo” na parte inferior para ver todos os itens disponíveis. Você pode adicionar itens como um link, um arquivo, um local, um relógio e o clima.

Quando você seleciona um item para adicionar, ele aparecerá em um espaço em branco no painel. Basta arrastá-lo para onde você deseja colocá-lo.

Para excluir um item, clique nos três pontos no canto superior direito para abrir Mais opções. Em seguida, selecione “Remover do painel”. Como alternativa, selecione o item e escolha “Remover do traço” na barra de ferramentas.

Reorganize sua placa

Você pode organizar sua mesa como quiser. Basta clicar no item que deseja mover, arrastá-lo para seu novo local no quadro e soltá-lo. Conforme você move um item, você notará um fundo listrado desbotado. Isso pode ajudá-lo a alinhar seus itens de maneira organizada.

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Você também pode mover um grupo de itens. Mantenha pressionada a tecla Ctrl no Windows ou Command no Mac enquanto clica em cada item. Você verá a borda de cada item ficar azul. Com todos eles selecionados, basta arrastar para mover o grupo.

Além disso, você não está limitado a apenas usar o espaço que vê. Você pode mover os itens para a direita ou para baixo, passando da parte inferior. Basta arrastar lentamente para mover um item para um local fora da tela e a tela se moverá.

Então, para ver esses itens, clique e segure um espaço em branco no quadro. Você verá um esboço do seu quadro aparecer no canto inferior direito. Arraste a tela até que o contorno mostre os itens que você deseja ver.

Se quiser proteger seus itens em seus lugares no tabuleiro, você pode bloqueá-los. Isso evita que você mova algo acidentalmente. Ative a opção Bloquear itens no canto superior direito do painel.

Redimensionar ou personalizar itens

Muitos itens que você coloca no quadro podem ser redimensionados. Assim, você pode fazer coisas como suas menores anotações e seu maior calendário. Clique nos três pontos no canto superior direito do item e selecione “Redimensionar” ou selecione o item e clique em “Redimensionar” na barra de ferramentas.

Em seguida, arraste um canto ou borda, para dentro ou para fora, até o tamanho desejado.

Alguns itens que você adiciona ao seu painel oferecem opções adicionais. Por exemplo, se você exibir seu calendário, poderá selecionar a exibição como agenda, semana ou mês. Para o relógio, você pode mudar a cor e para as notas você pode definir uma data de validade.

Clique nos três pontos no canto superior direito de um item do quadro para ver todas as opções disponíveis. Ou selecione o item e veja as opções na barra de ferramentas.

Crie, edite ou exclua painéis

Conforme mencionado, você pode criar painéis adicionais em vez de apenas usar o Padrão. É aqui que a função realmente é útil. Você pode criar painéis para casa, trabalho e escola, cada um com seu próprio conjunto de itens úteis.

Para criar um painel, clique na seta suspensa Painel no canto superior direito. Mova o cursor até a seta ao lado de Quadro e escolha “Novo Quadro”.

Dê um nome à sua nova placa de carro e clique em “Criar”.

Então você terá um novo quadro para organizar e personalizar. Use a mesma caixa suspensa na parte superior para alternar rapidamente entre as tabelas.

Você pode editar um quadro que criou, renomeando-o ou excluindo aquele de que não precisa mais. Clique na seta suspensa Painel no canto superior direito e, a seguir, na seta ao lado de Painel. À direita do quadro, clique no ícone do lápis para editá-lo ou no ícone da lixeira para excluí-lo.

Nota: Você não pode editar ou excluir o painel padrão.

A exibição do painel no calendário do Outlook fornece uma visão geral útil de todos os itens que você deseja ver. Se você deseja verificar o tempo ou marcar uma tarefa como concluída, é um ótimo recurso.