Você está tentando descobrir o que fazer ao iniciar um escritório de advocacia? Este guia descreve exatamente o que fazer para iniciar seu próprio escritório de advocacia.

Se você passou os primeiros anos de sua experiência no escritório trabalhando com outra pessoa, é perfeitamente compreensível que esteja pensando em iniciar seu escritório. Antes que você considere seriamente começar seu próprio escritório de advocacia, é necessário cuidar de algumas coisas primeiro.

Se você se sentir sobrecarregado e não souber por onde começar, tudo o que você precisa fazer é continuar lendo este guia. Vamos detalhar tudo o que você precisa fazer para colocar sua empresa em funcionamento em pouco tempo.

Usar recursos disponíveis

Ao iniciar seu escritório de advocacia, você provavelmente precisará de recursos que lhe permitam acessar bancos de dados para realizar trabalhos. Isso pode significar construir um relacionamento com seu bibliotecário local. Se você acabou de terminar a faculdade, é provável que você ainda fique com o nariz em um livro de tempos em tempos.

Outros recursos necessários são os relacionamentos com as unidades policiais locais e as investigações particulares. Quando você tem um caso desafiador pela frente e precisa de informações sobre seu assunto para continuar desenvolvendo o caso, esses departamentos podem ser úteis.

Construir um relacionamento com eles garantirá que eles trabalhem com você e não contra você.

Que tipo de prática você começará?

O próximo passo é determinar que tipo de lei você vai praticar. Você vai se especializar em direito da família? Talvez você tenha estudado a lei de danos pessoais e queira se concentrar em tentar reivindicações de danos pessoais.

O tipo de lei em que você escolhe estruturar sua empresa deve ser um tipo de lei em que você tem experiência. Quando você trabalha em um escritório de advocacia, dá tempo para entender como a empresa é administrada e aplicar algumas das mesmas diretrizes para sua nova empresa.

Outro aspecto a considerar ao iniciar sua empresa é decidir se você será o único advogado em sua prática ou se contratará parceiros.

Calcular custos de inicialização

Ao criar um plano de negócios para sua empresa, você deve detalhar os custos da empresa. Nesse custo, você precisa especificar itens necessários e verificar o custo de ter cada item para sua empresa.

Você pode perceber que precisa reduzir custos sempre que necessário, até começar a assumir o aumento de sua receita pelos clientes. Seus custos de inicialização devem incluir itens como pagamento do aluguel no espaço que sua empresa ocupa, bem como o custo de algo como branding e marketing.

Pense em Branding

Quando você começa a pensar em branding, precisa desenvolver uma declaração de missão que sua empresa viverá. A partir daí, você poderá iniciar o processo de escolha do nome do seu novo escritório de advocacia. A maioria das empresas prefere usar o sobrenome ou a primeira inicial dos advogados que atuam nessa empresa.

Depois de cuidar de tudo isso, você poderá decidir o logotipo que estará presente em tudo que a sua empresa marcar. Todas essas coisas dão voz à sua marca, e essa é a voz que você usará para se conectar com clientes em potencial.

Escolha um sistema de fatura

O sistema de fatura que você selecionar ajudará a manter todas as informações dos clientes organizadas. Também é como você pode acompanhar os clientes que pagaram por seus serviços e os clientes que ainda possuem contas pendentes.

Ter um serviço de fatura digital é o primeiro porque ajuda você a se manter organizado e dois por causa dessa organização; será mais fácil extrair arquivos quando chegar a hora de concluir os impostos.

Seu sistema digital também deve ser capaz de suportar o processo de integração de informações do cliente. E se você deseja tornar as coisas ainda mais acessíveis, pode escolher um software que permita aos clientes preencher suas informações em casa antes da primeira reunião.

Isso tudo ajudará sua empresa a ficar mais tranquila e facilitará o foco no aspecto jurídico da empresa, em vez de se preocupar em obter a documentação preenchida e carregada no computador corretamente. Como discutimos a papelada na próxima seção, você descobrirá por que precisa da equipe da recepção.

Pessoal administrativo

Acima, falamos sobre como era crucial ter um sistema para os dados e a documentação que você levaria ao conquistar clientes. Agora é hora de contratar sua equipe administrativa para cuidar da papelada e enviar faturas aos clientes assim que os serviços forem concluídos.

Sua equipe deve ser qualificada em organização e ter habilidades profissionais de atendimento ao cliente. Eles são as primeiras pessoas a interagir com os clientes, e os clientes devem ter uma excelente primeira impressão da sua empresa.

Antes de se reunir com os clientes, sua equipe deve garantir que todos os documentos e métodos de pagamento estejam arquivados antes de prosseguir com seus serviços. Eles também serão responsáveis ​​pela obtenção dos documentos necessários para ajudar nos casos, incluindo registros médicos, relatórios policiais e outras evidências.

A coleta de evidências pode fazer ou quebrar um caso; é por isso que sua equipe precisa saber como lidar com essas evidências que sobraram.

Usar serviços de geração de leads

Os serviços de geração de leads têm clientes e, quando eles exigem serviços jurídicos, eles fornecem suas informações e o cliente em potencial entrará em contato com você e perguntará sobre seus serviços. Ao usar serviços de geração de leads, você notará um aumento nos negócios e na receita por causa dos negócios.

Você sabia que existem mais de 41 milhões de pessoas que falam espanhol nos Estados Unidos? Na maioria das vezes, eles não conseguem acessar serviços devido à falta de geradores de chumbo que falam espanhol.

Isso não será um problema para sua empresa; de fato, isso ajudará você a criar um escritório de advocacia. Usando um gerador de leads de língua espanhola, você acessará uma seção do mercado que é negligenciada.

Alugar espaço para escritório

Você precisa garantir um espaço para praticar quando planeja abrir seu escritório de advocacia. Selecione uma área que receba tráfego, mas não esteja muito ocupada para que as pessoas não cheguem ao seu escritório sem arriscar suas vidas. Depois de escolher uma área e um edifício para o seu escritório, é hora de adquirir a documentação para praticar.

Você precisará obter as permissões para o seu prédio detalhando o número de pessoas que podem estar lá de uma vez e também permite que você administre um negócio. Além disso, ao coletar toda a sua documentação, você precisará garantir o número de identificação do seu empregador.

Esse número é o número usado quando você está registrando seus impostos e como o governo identifica sua empresa. Outra coisa a considerar ao obter toda a documentação necessária é registrar um seguro que protegerá sua empresa em casos futuros de negligência.

Você também precisará de seguro médico e de aluguel para cobrir sua empresa e seus funcionários.

Configurar uma conta bancária

Depois de começar a receber clientes e aumentar sua renda, você precisará de um local para colocar os fundos que receber. Este é o momento de abrir uma conta separada para todas as suas necessidades comerciais.

Além disso, ao abrir uma conta, contrate um contador para acompanhar todos os fundos que entram e saem da sua conta. Se você não acompanhar o dinheiro, estará gastando e facilitando gastar mais dinheiro do que você gasta.

Novamente, depois que a empresa abrir nos primeiros dois anos, você desejará evitar gastar dinheiro desnecessariamente, porque o objetivo é ganhar dinheiro, não gastá-lo.

Aumente sua presença digital

Isso significa abrir perfis em várias redes de mídia social. A publicidade nas plataformas de mídia social é benéfica, porque você pode garantir que seu público-alvo alvo veja seus anúncios como rolagem no feed diário.

Sempre que você estiver postando um anúncio, verifique se ele é atraente e atraente. Ele chama a atenção dos clientes em potencial e os leva a clicar no link fornecido no anúncio.

Depois de clicarem no link, os links os levam a uma página na qual podem entrar em contato com você. Se um cliente em potencial precisar procurar suas informações de contato, a probabilidade de entrar em contato com você será reduzida.

Crie um site

Como falamos sobre anúncios que direcionam clientes em potencial para sua página, você precisará de uma página para eles acessarem. Você pode desenvolver o site sozinho ou contratar uma equipe fora do seu escritório para criá-lo.

A página deve estar cheia de informações relevantes e concisas que seus clientes precisam saber. Também é crucial que você considere ter um blog que ofereça informações legais detalhadas para os clientes navegarem.

Iniciar seu próprio escritório de advocacia é gratificante

Ao iniciar seu próprio escritório de advocacia, você deve levar em consideração tudo o que foi explicado acima. Vários aspectos envolvem a realização de negócios, mas fazer as coisas corretamente ajudará a tornar seu negócio um sucesso a longo prazo.

 

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Por: Onésimo Piloro”