O Google Keep é provavelmente um dos melhores aplicativos de anotações disponíveis. Já existe há quase uma década, mas ficou um pouco sobrecarregado por toda a competição e nunca brilhou adequadamente.

Para que é usado o Google Keep

O Keep está disponível gratuitamente para qualquer pessoa com uma conta do Google. E sim, faz anotações muito conveniente, mas tem muito mais a oferecer.

Neste artigo, examinaremos todos os principais recursos do Google Keep e mostraremos como usá-los a seu favor. Além disso, você pode até aprender sobre usos menos conhecidos para este incrível aplicativo de produtividade.

Crie notas com o Google Keep

O objetivo principal do aplicativo Google Keep é garantir que você faça anotações precisas. Então, como é fazer anotações no Keep?

Quer você use o aplicativo móvel ou o Google Keep na web, o recurso é mais ou menos o mesmo. Uma nota pode ser o que você quiser, como um desenho ou uma imagem. Você pode editar suas notas adicionando ou removendo títulos.

Para muitos usuários, fazer anotações geralmente significa criar listas de tarefas ou de compras. Isso significa que, ao transformar sua nota em uma lista, você verá uma caixa ao lado de cada item que poderá marcar assim que terminar de usá-lo.

Personalizando e organizando suas anotações

Como a maioria dos aplicativos que usamos para uma melhor organização, o Google Keeps oferece muita liberdade quando se trata de personalização. Depois de criar sua nota ou lista de verificação, você pode alterar sua cor e adicionar rótulos especiais.

Isso não apenas fará com que seu esboço do Google Keep pareça colorido e divertido, mas também ajudará você a controlar melhor suas idéias, planos ou listas de tarefas.

Mas como você garante que, quando as notas começarem a somar, você será capaz de localizar o item específico?

O Google implementou a caixa de pesquisa e outros filtros para garantir que uma nota nunca seja perdida.

Além disso, você sempre pode fixar uma nota importante e localizá-la novamente tocando no ícone de alfinete na parte superior da tela.

Google Keep usado para

Gravando notas de voz

É impossível falar sobre o Google Keep sem mencionar um de seus recursos mais incríveis. Embora o aplicativo seja projetado para a digitação ideal de notas, ele também oferece a opção de transformar sua voz em texto.

Qualquer pessoa pode gravar sua voz e ouvi-la, mas a capacidade do Google Keep de transcrever suas palavras com precisão é fantástica.

Compartilhando suas anotações

De que adianta anotar sua fabulosa ideia de negócio no meio da noite, se não vai compartilhá-la com alguém que a apreciaria?

Quando você usa o Google Keep para armazenar suas ideias, não precisa copiá-las em nenhum outro lugar para compartilhar. Você pode simplesmente adicionar um “Colaborador” à sua nota e a pessoa com quem você está compartilhando poderá vê-la.

Tudo que você precisa é o nome deles, se estiverem nos seus contatos do Google, ou um endereço de e-mail, se não estiverem. Você pode compartilhar suas notas com quantas pessoas quiser.

Defina lembretes com o Google Keep

Ter o Google Keep como seu ajudante quando você está tentando aumentar sua produtividade e organização pode ajudar muito. Mas algumas notas são simplesmente lembretes para concluir uma tarefa importante.

E sim, escrever é muito melhor do que fazer uma anotação mental disso. Mas você sabe o que é ainda melhor? – aproveitando ao máximo o recurso de lembrete do Google Keep.

Você notará um ícone de sino no Google Keep em cada nota que fizer. Ao tocar ou clicar nele, você escolherá a hora, a data e se deseja que o seu lembrete seja repetido.

Transcrever texto de imagens com o Google Keep

O que você faz com post-its espalhados por toda a sala que o ajudam a estudar ou acompanhar um projeto em que está trabalhando? E aquele número de telefone que você anotou em um guardanapo?

Se quiser salvar informações sem ter que copiá-las manualmente, você pode usar o recurso de transcrição do Google Keep.

Devido à tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres, você pode usar o recurso “Capturar texto da imagem” e ter as notas no Keep em apenas alguns segundos.

Para que serve o Google Keep

Use o Google Keep com outros produtos do Google

Se você é titular de uma Conta do Google, é sempre uma boa ideia lembrar que a integração de produtos e aplicativos do Google é extremamente conveniente.

O Google Keep é um exemplo perfeito disso. Você sabia que pode arrastar e soltar qualquer tipo de nota do Keep para o Google Docs? Nenhuma conversão ou edição é necessária. O mesmo se aplica a outros membros do mesmo ecossistema do Google Drive ou Google Slides.

E, como todos os aplicativos do G Suite devem ser colaborativos, o uso do Google Keep para empresas também pode contribuir para sua produtividade e eficiência.

O Google Keep está disponível em todos os dispositivos?

Vamos parar um momento para apontar outro motivo pelo qual manter o Google Keep como seu aplicativo preferido para fazer anotações é uma boa ideia – ele funciona perfeitamente em todas as plataformas e dispositivos.

E enquanto algumas pessoas podem achar que se sentem mais confortáveis usando o aplicativo da web, outras dependerão de aplicativos móveis. Certifique-se de sempre ter a versão mais recente acessando o Loja de aplicativos ou Loja de jogos.

Mas também, como um produto do Google, você pode obter o máximo do Keep se instalar a extensão do Google Chrome. Isso torna muito fácil salvar texto de uma página da web adicionando a nota de URL. E então, quando você clica no URL novamente, ele leva você ao mesmo texto que você salvou anteriormente.

Google Keep

Mantenha o controle sobre você mesmo com o Google Keep

Se você está um pouco desapontado com o aplicativo de anotações que está usando, talvez o Google Keep possa assumir por um tempo. Não é perfeito, mas como todos os aplicativos do Google, é estável e tem uma IU limpa e direta.

Quando você precisa de um estenógrafo pessoal, o Keep está lá para cobrir o turno. E se você estiver tentando copiar uma nota de um pedaço de papel, não precisa tirar uma foto, pois o Keep irá transcrevê-la para você.

Para que você mais usa o Google Keep? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

Por: Noémia Cambula